Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Adım 7 Daha fazla toplantı ayarı belirtin ve Tamam'ı seçin.

Ayrıntılar için bkz.

WebEx Hızlı Erişim Araçları Seçenekleri'ni Ayarlama, sayfa 28

.

Cisco Unified MeetingPlaceAudio Konferansı ile bir toplantı planlarsanız hem Katılımcılar
toplantıya başlangıç saatinden X dakika önce katılabilir hem de Katılımcılar başlangıç saatinden
önce telekonferansa da katılabilir seçeneğini kapattıysanız, birisi önce WebEx sitesinden toplantıyı
başlatmadan katılımcılar mobil cihazdan toplantıya katılamaz.

Adım 8 Uygun şekilde aşağıdakilerden birini yapın:

• Katılımcılara toplantı daveti gönderin. Ayrıntılar için bkz.

Katılımcıları Davet Etme, sayfa 8

.

• Kaydet ve Kapat'ı seçin ve katılımcıları planlanan toplantıya daha sonra davet edin.

Outlook Entegrasyonu sizi WebEx sitenize bağlar ve planlanan toplantıyı şuraya ekler:

• Outlook takviminiz

• WebEx sitenizdeki My WebEx Toplantıları sayfasında bulunan toplantıların listesi

• Hesabınızda varsa Kişisel Toplantı Odası sayfanız

Kişisel Konferans Toplantısı Ayarlama

WebEx Outlook Entegrasyonu'nu kullanarak Kişisel Konferans toplantısı ayarlamak için Outlook'ta yeni bir
Toplantı Sahibi veya Randevu penceresi açın ve ardından toplantı için bilgileri ve ayarları belirtin.

Adım 1 Microsoft Outlook'ta aşağıdakilerden birini yapın:

• WebEx araç çubuğunda Toplantı Planla'yı seçin.

• Dosya menüsünde, Yeni > Toplantı İsteği veya Yeni > Randevu'yu seçin.

WebEx araç çubuğunda Kişisel Konferans Toplantısı Ekle düğmesiyle birlikte bir planlama penceresi
görünür.

Adım 2

Genel toplantı bilgilerini belirtmek için aşağıdakileri yapın:

• Konu kutusunda toplantı için bir konu yazın.

• Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, toplantı için başlangıç ve bitiş saatlerini belirtin.

• (İsteğe bağlı) Toplantınız için bir tekrarlama şablonu belirtmek isterseniz, Tekrarlama'yı seçin ve

ardından tekrarlama seçeneklerini belirleyin. Ayrıntılar için bkz.

Belirtme, sayfa 9

.

Windows için WebEx Outlook Entegrasyonu Kullanıcı Kılavuzu    

Toplantı Planlama

Kişisel Konferans Toplantısı Ayarlama