Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

Étape 1 Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, allez

à Options de la session > Modifier les options > Sécurité.

Étape 2 Cochez Exclure le mot de passe des courriers électroniques envoyés aux invités.

Étape 3 Cochez Les invités doivent avoir un compte sur ce service pour participer à la session.

Étape 4 Sélectionnez Enregistrer.

Lors de la programmation d’une session de formation, vous pouvez autoriser les invités à partager des fichiers
UCF multimédias (Universal Communications Format) pendant la session, soit dans une présentation UCF
multimédia soit comme des fichiers UCF multimédias autonomes. Vous pouvez aussi empêcher les invités
de partager des fichiers UCF multimédias pendant une session. Dans ce cas, seul vous, l’organisateur de la
session, pouvez partager des fichiers UCF multimédias lorsque vous tenez aussi le rôle d’animateur.

Il se peut que vous souhaitiez empêcher les invités de partager des fichiers UCF multimédias par exemple si
vous souhaitez leur permettre de partager des présentations ou des documents mais voulez éviter qu’ils
partagent par inadvertance un fichier multimédia très volumineux.

Étape 1 Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée,

sélectionnez Options de la session > Modifier les options.

Étape 2 Sous Universal Communications Format (UCF), pour autoriser les invités à partager des fichiers média

UCF, cochez Autoriser les invités à partager des objets UCF.

Étape 3 Sinon, décochez la case pour empêcher les invités de partager.

Étape 4 Cliquez sur Enregistrer pour fermer la page Options de session.

Étape 5 Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.

Si vous autorisez les invités à partager des fichiers UCF, l’animateur doit aussi leur accorder le
privilège Partager documents pendant la session.