Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

• Sélectionnez Affecter les invités automatiquement pendant la session et sélectionnez l'option pour

configurer le nombre de sessions scindées ou le nombre d'invités par session scindée.

• Sélectionner Affecter manuellement les invités inscrits aux sessions scindées. Lorsque vous avez

terminé la programmation de votre session de formation, vous pourrez affecter manuellement les invités
lors de la gestion des inscriptions. Voir Affecter les invités inscrits aux sessions scindées pour plus
d'informations.

Si vous avez activé les attributions de pré session aux sessions scindées lors de la programmation de votre
session de formation, vous devez affecter manuellement les invités lorsque vous gérez les inscriptions.

Étape 1 Connectez-vous à votre site Web Training Center.

Étape 2 Sur la barre de navigation, sélectionnez Participer à une session > Sessions en ligne pour afficher la liste

des liens.

Étape 3 Cliquez sur le sujet de votre session.

Étape 4 Cliquez sur Gestion des inscriptions > Pré-affecter les invités aux sessions scindées.

Étape 5 Changez le nom de la session, si nécessaire.

Étape 6 Surlignez un ou plusieurs noms dans la colonne Non Affecté et ajoutez-les à la session en cliquant sur l'icône

Ajouter.

Étape 7 Le premier participant ajouté sera affecté comme animateur. Pour changer cette désignation, surlignez un

invité affecté et cliquez sur l'icône affecter l'animateur.

Étape 8 Si vous souhaitez supprimer un invité, surlignez l'invité affecté et cliquez sur l'icône supprimer.

Étape 9 Cliquez sur Ajouter une session scindée si vous souhaitez ajouter d'autres sessions scindées.

Étape 10 Sélectionnez OK.

Lorsque vous programmez une session de formation, vous pouvez sélectionner les messages électroniques
par défaut à envoyer aux invités. Vous pouvez également personnaliser les modèles de messages électroniques
de Training Center en modifiant, réorganisant, ou supprimant le texte et les variables—un texte codé que
Training Center reconnaît et remplace par vos données spécifiques à une session de formation.

• Sous Rappel, vous pouvez choisir de recevoir un courrier électronique lorsqu'un invité rejoint une

session de formation.

◦ Notification à l'organisateur lorsqu'un participant rejoint une session