Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

Si vous invitez un participant à la session de formation, le participant reçoit un message électronique d'invitation
contenant un lien sur lequel l'utilisateur peut cliquer pour afficher l'ordre du jour de la session de formation.

Étape 1 Sur la page Programmer une session de formation ou Modifier une session de formation programmée, accéder

à la section Informations sur la session.

Étape 2 À côté de la case Ordre du jour et Description, sélectionnez Texte plein ou HTML.

Étape 3 Pour le texte plein, saisissez l'ordre du jour de la session de formation dans les cases Ordre du jour et

Description. Pour la saisie HTML, saisissez ou collez le texte HTML dans les cases Ordre du jour et
Description.

Cliquez sur l’icône Aide pour vérifier les balises et attributs HTML pris en
charge.

L’ordre du jour et la description apparaissent sur la page Informations sur la session, afin que les participants
à la session de formation puissent les voir.

Étape 4 Cliquez sur Programmer ou Mettre à jour.

La page Quick Start permet à l’organisateur, aux animateurs, aux panélistes et aux participants d’afficher
rapidement un document, une application ou tout autre élément qu’ils souhaitent partager durant une session
de formation. L'organisateur peut également rappeler ou inviter des participants à une session de formation
par courrier électronique, téléphone, message texte, message instantané.

Lors de la programmation d'une session de formation, vous pouvez publier des fichiers et des supports de
cours sur votre site web Training Center. Cette option permet aux participants de télécharger les supports de
cours afin de se préparer, de les évaluer, etc. avant le début de la session. Pour publier des supports de cours,
sélectionner les fichiers déjà présents dans Mes dossiers ou télécharger d'abord de nouveaux fichiers dans
Mes dossiers puis les sélectionner afin de les publier.

Une fois que les supports de cours sont publiés, les participants peuvent les télécharger à partir de la page
Informations sur la session sur votre site Web Training Center. Lorsque vous approuvez les inscriptions des
participants, ils reçoivent un email de confirmation contenant un lien vers la page Informations sur la session.

Tout fichier publié en format UCF (Universal Communications Format) avec extension .ucf s’ouvre
automatiquement dans votre visualisateur de contenu lorsque vous commencez la session. Si les participants
ont téléchargé un fichier UCF avant le début de la session, il s’ouvre également automatiquement dans leur