Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30 Guida Utente

Étape 1 Connectez-vous à votre site Web Training Center et sélectionnez Organiser une session pour afficher une

liste de liens.

Étape 2 Sélectionnez Programmer une formation.

Étape 3 Sous Informations sur la session et son accès, dans la liste déroulante face à Programmer pour, sélectionnez

le nom de l'organisateur pour lequel vous programmez la session.

Étape 4 Remplissez complètement la page Programmer une session de formation. Pour des détails, voir Configurer

une session de formation programmée.

Étape 5 Lorsque vous avez spécifié les options de la page Programmer une session de formation ou Modifier une

session de formation programmée, cliquez sur Programmer ou Mettre à jour, selon ce qui s'applique.

Lorsque vous programmez une session de formation, vous pouvez l’ajouter à un programme de calendrier,
tel que Microsoft Outlook ou Lotus Notes, si la fonction est activée sur votre site. Cette option n’est disponible
que si votre programme de calendrier reconnaît la norme iCalendar, un format d’échange courant pour échanger
les informations des calendriers et des programmations sur Internet.

Étape 1 Choisissez l’une de ces méthodes :

• Dans la page Session programmée ou Informations sur la session pour la session de formation, cliquez

sur Ajouter à Mon calendrier.

• Dans le message électronique de confirmation que vous recevez lorsque vous programmez ou modifiez

une session de formation, cliquez sur le lien pour ajouter la session de formation à votre calendrier.

Étape 2 Dans la boîte de dialogue Téléchargement fichier, cliquez sur Ouvrir.

Étape 3 Sélectionnez l’option permettant d’accepter la demande de session de formation. Par exemple, dans Outlook,

cliquez sur Accepter pour ajouter la réunion à votre calendrier.

• Si vous annulez une session de formation, la page Session supprimée et le message de

confirmation que vous recevez comporte une option qui vous permet de supprimer la
session de formation de votre agenda électronique, en suivant les mêmes étapes que celles
que vous avez suivies pour ajouter la session de formation.

• Si vous invitez des invités à une session de formation, le message électronique d’invitation

qu’ils reçoivent contient une option leur permettant d’ajouter la session de formation à
leur agenda électronique.