Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de conferencia personal de WebEx si el
sitio utiliza el audio de WebEx, o una reunión de solo audio si el sitio utiliza el audio del proveedor de servicios
de telefonía (TSP), sin tener que ir al sitio de WebEx. A través de una conferencia personal, se inicia primero
la parte de audio, pero siempre está disponible una parte en línea para unirse, si es necesario.

Al planificar una reunión de conferencia personal o de solo audio, la invitación de la reunión que recibe
como organizador contiene el código de acceso de organizador que puede utilizar para iniciar la parte de
audio de la reunión. Para reuniones de conferencias personales, también contiene la clave de organizador,
que puede utilizar para reclamar privilegios de organizador.

Para algunas cuentas de audio de proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos reuniones de
CMR híbrida seguidas, mientras que la segunda se haya planificado para iniciarse inmediatamente después
de que acabe la primera, y si el sistema de planificación de TelePresence extiende automáticamente la
primera reunión más allá de la finalización planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente
porque no se puede usar el mismo código de acceso de organizador de cuenta de audio de TSP para ambas
reuniones a la vez. Para resolver este problema, puede configurar dos cuentas de audio de TSP diferentes
con distintos códigos de acceso de organizador, y utilizar una cuenta para la primera reunión y otra para
la segunda. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema
TelePresence extienda automáticamente la reunión.

Seleccione Planificar reunión en la ventana de Outlook.
De forma alternativa, puede abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar conferencia
personalo Agregar reunión de solo audio en la barra de herramientas.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique estas opciones:

a) En la pestaña Audio y seguimiento, en Tipo de conexión de audio, seleccione uno de los siguientes:

• Si utiliza el audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, a continuación, seleccione la

cuenta de Conferencias personales que desea utilizar. Si todavía no ha especificado una cuenta de
Conferencias personales, tendrá que generar una.

• Si utiliza el audio del proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione el servicio de

teleconferencias y, después, seleccione la cuenta de Conferencias personales que desea utilizar.

b) (Opcional) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx para la parte en línea de la

conferencia personal. Si el sitio requiere una contraseña de reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de reunión de WebEx es distinta del PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre el PIN, consulte Acerca de la configuración
avanzada de TelePresence.

c) (Opcional) Seleccione Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico para que la parte en línea

de la reunión sea más segura.

d) (Opcional) Seleccione uno o más organizadores alternativos, que puedan iniciar y dirigir la parte en línea

de la reunión hasta que usted se una.