Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

acerca de la reunión, como el tema de la reunión, la hora de inicio y finalización de la reunión y una lista de
los participantes que han entrado a la reunión (no se enumeran los participantes de solo audio).

Si lo desea, puede vincular uno de los siguientes archivos a la transcripción, siempre que los haya guardado
durante el transcurso de la reunión.

• Documentos compartidos

• Chat

• Cuestionario de sondeo

• Resultados del sondeo

• Notas públicas o subtítulos tomados por usted o publicados durante la reunión por el creador de subtítulos

o tomador de notas.

La transcripción se enviará a todos los participantes que hayan proporcionado su dirección de correo electrónico
al entrar en la reunión, independientemente de si están asistiendo o no a la reunión en el momento en que se
envíe la transcripción. Los participantes del tipo Solo audio no aparecerán en la transcripción.

Por motivos de seguridad, los participantes que reciban un mensaje de correo electrónico de transcripción no
podrán ver las direcciones de correo electrónico del resto de participantes.

La transcripción únicamente contendrá notas cuando el usuario que la envíe cumpla la función de organizador
de la reunión, tomador de notas públicas o creador de subtítulos y haya guardado las notas en un archivo. Si
se permite tomar notas privadas a todos los participantes, el mensaje de correo electrónico de transcripción
no incluirá las notas privadas y no se encontrará disponible la opción de vincular las notas a un archivo.

Si las notas o los subtítulos se han guardado en un archivo, el mensaje de correo electrónico de transcripción
y el archivo con las notas vinculadas incluirán la última versión de las notas que se haya guardado.

Si es el organizador de la reunión y termina la reunión sin haber enviado una transcripción, aparecerá un
mensaje que le preguntará si desea enviarla.

En la ventana de la reunión, seleccione Archivo > Enviar transcripción.
Si ha guardado archivos durante la reunión, aparecerá el cuadro de diálogo Enviar transcripción, donde podrá
adjuntar los archivos al mensaje de correo electrónico de transcripción.

Si no ha guardado ningún archivo durante la reunión, se abrirá un mensaje de correo electrónico de transcripción.

Si aparece el cuadro de diálogo Enviar transcripción, seleccione la casilla de verificación correspondiente a
cada archivo que desea vincular a la transcripción y, a continuación, seleccione Aceptar.

Revise el mensaje de correo electrónico y realice los cambios que considere necesarios.

Envíe el mensaje de correo electrónico.