Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

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Meeting Center proporciona diferentes formas de configurar reuniones. Revise los detalles sobre las diferentes
formas de planificar una reunión y seleccione las que se ajusten a sus necesidades.

Utilice el Planificador rápido de una página. Sólo tiene que introducir algunos detalles y ya está listo para
organizar la reunión.

Utilice el Programador avanzado. Introduzca el nivel de detalle que necesita. Puede programar o iniciar la
reunión desde cualquier página del asistente.

No tiene que introducir la misma información cada vez que configure una reunión. Si la reunión se repite de
forma regular, con los mismos asistentes, puede configurar una serie completa de reuniones. Si los detalles
de la reunión (como asistentes, opciones de la reunión) son constantes, puede guardarlos en una plantilla que
puede aplicar a cualquier reunión que planifique.

Una vez que planifica una reunión, puede modificarla o cancelarla en cualquier momento desde su mensaje
de correo electrónico de confirmación o desde su lista de reuniones en Mi WebEx.

Si decide alternar entre el Programador avanzado y el Planificador rápido (o viceversa), la información
que haya introducido se guardará y estará disponible en el otro planificador.

Una reunión no se inicia automáticamente a la hora planificada. Si al planificar la reunión no seleccionó la
opción para permitir que los participantes puedan entrar a la reunión antes que el organizador, deberá iniciar
la reunión antes de que los participantes puedan entrar a ella.