Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Asistente: agrega los contactos seleccionados a la lista de asistentes.

Organizador alternativo: agrega los contactos seleccionados como organizadores alternativos a
la lista de asistentes. Un organizador alternativo recibe un mensaje de invitación por correo
electrónico que proporciona información acerca de cómo actuar como organizador alternativo. Un
organizador alternativo puede iniciar una reunión y actuar como el organizador. Si entra en la
reunión después de que un organizador alternativo la haya iniciado o haya entrado en ella, no
asumirá automáticamente la función de organizador.

Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web del servicio de reunión.

Si acepta automáticamente las solicitudes de registro para una reunión que requiere una contraseña y un
asistente se registra una vez iniciada la reunión, el asistente podrá entrar en la reunión inmediatamente,
sin especificar la contraseña. Por tanto, para proteger una reunión contra el acceso no autorizado, deberá
desactivar la casilla de verificación Aceptar de forma automática todas las solicitudes de registro y acepte
o rechaza manualmente todas las solicitudes de registro.

Si no acepta automáticamente las solicitudes de registro de una reunión que requiere una contraseña y un
asistente se registra después de que la reunión haya empezado, el asistente no podrá entrar en ésta hasta
que reciba un mensaje de correo electrónico de confirmación de registro y pueda proporcionar la contraseña
de la reunión. Durante la reunión, puede comprobar las solicitudes de registro en el programa de correo
electrónico y aceptarlas para permitir a los asistentes entrar en la reunión.

Seleccionar una plantilla y utilizar la configuración guardada en ella para la reunión que desea
configurar.

Puede ahorrar tiempo si utiliza una plantilla que incluya la lista de los asistentes a los que
desea invitar, una presentación que desee mostrar antes de iniciar la reunión y otras opciones
que haya utilizado en reuniones anteriores y haya guardado en una plantilla.