Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Procedimiento
Paso 1
Conéctese al sitio web de Meeting Center.
Paso 2
En la barra de navegación, expanda Organizar una reunión y seleccione Planificar una reunión.
Paso 3
Seleccione la plantilla que desea usar en la lista desplegable Definir opciones utilizando plantillas.
Paso 4
(Opcional) Realice cambios en la configuración de cualquier página.
Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes o mostrar una nueva presentación mientras los asistentes
entran a la reunión. Sólo tiene que acceder a la página del planificador que desea modificar.
Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes o mostrar una nueva presentación mientras los asistentes
entran a la reunión. Sólo tiene que acceder a la página del planificador que desea modificar.
Paso 5
Para iniciar o planificar la reunión, realice lo siguiente:
• Si la hora de inicio de la reunión es la hora actual, seleccione Iniciar para iniciar la reunión.
• Si la hora de inicio de la reunión es posterior a la hora actual, seleccione Planificar.
Aparecerá la página Reunión planificada, que confirma que la reunión se ha planificado. También recibirá un
mensaje de correo electrónico de confirmación con información sobre la reunión planificada.
mensaje de correo electrónico de confirmación con información sobre la reunión planificada.
Utilizar una plantilla de reunión existente para crear una nueva
plantilla
plantilla
Procedimiento
Paso 1
Conéctese al sitio web de Meeting Center.
Paso 2
En la barra de navegación, expanda Organizar una reunión y seleccione Planificar una reunión.
Paso 3
Seleccione la plantilla que desea utilizar en la lista desplegable Configurar opciones mediante plantilla.
Paso 4
Realice cambios en la configuración de cualquier página.
Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes, cambiar la hora de la reunión, agregar un documento
multimedia para su visualización antes de comenzar la reunión.
Por ejemplo, puede agregar o eliminar asistentes, cambiar la hora de la reunión, agregar un documento
multimedia para su visualización antes de comenzar la reunión.
Paso 5
Para sobrescribir la plantilla actual con sus cambios, realice lo siguiente:
a) Seleccione Guardar como plantilla.
Aparecerá una lista de plantillas a las que puede aplicar esta nueva configuración.
b) Seleccione la plantilla que desea cambiar y seleccione Guardar.
Aparecerá un cuadro de mensaje en el que se le preguntará si desea sustituir la plantilla que ha seleccionado
con la plantilla modificada.
con la plantilla modificada.
c) Seleccione Aceptar.
d) Introduzca un nombre para esta nueva versión de la plantilla y, a continuación, seleccione Guardar.
d) Introduzca un nombre para esta nueva versión de la plantilla y, a continuación, seleccione Guardar.
La plantilla original no se ha
modificado.
modificado.
Nota
Paso 6
Para guardar sus cambios en una nueva plantilla, realice lo siguiente:
Seleccione Guardar como plantilla.
Seleccione Guardar como plantilla.
Guía del usuario de WebEx Meeting Center
45
Planificar una reunión
Utilizar una plantilla de reunión existente para crear una nueva plantilla