Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Wichtig

• Meetings, die Ihr Stellvertreter mit den WebEx-Produktivitätswerkzeugen ansetzt, werden in Ihrem

Kalender angezeigt. Wenn Sie die Meetings bearbeiten möchten, müssen Sie dieselbe Version der
WebEx-Produktivitätswerkzeuge verwenden.

• Sie können Ihrem Stellvertreter die Genehmigung zum Ansetzen von Meetings jederzeit entziehen.

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site

Um einen Stellvertreter zu ernennen, weisen Sie ihm auf der Seite „Mein WebEx“ > „Meine
WebEx-Einstellungen“ auf der WebEx-Site Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings zu. Sie können diese
Seite direkt aus Outlook heraus öffnen.

Wenn Sie die Seite „Meine Einstellungen“ ohne den Umweg über Microsoft Outlook aufrufen möchten,
melden Sie sich stattdessen bei Ihrer WebEx-Site an und klicken Sie auf Mein WebEx > Mein Profil.

Neben der Erteilung von Berechtigungen zum Ansetzen von Meetings müssen Sie Ihren Kalender in Outlook
mit dem Stellvertreter teilen. Einzelheiten finden Sie unter

Ernennen eines Stellvertreters in Microsoft Outlook,

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Wichtig

• Wenn die Option zum Ernennen eines Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site nicht angezeigt wird,

bitten Sie Ihren Site-Administrator, diese Funktion zu aktivieren.

• Ihr Stellvertreter muss ebenfalls über ein WebEx-Gastgeberkonto auf Ihrer WebEx-Site verfügen.

• Die E-Mail-Adressen für Ihr Konto und das Konto Ihres Stellvertreters auf Ihrer WebEx-Site müssen

mit denen in Outlook identisch sein.

Verfahren

Schritt 1

Führen Sie je nach Outlook-Version die geeigneten Schritte aus:

• Wählen Sie in Outlook 2010 den Pfeil auf der Schaltfläche Meeting ansetzen. Wählen Sie dann

Berechtigung zum Ansetzen festlegen.

• Wählen Sie in Outlook 2007 den Pfeil auf der Schaltfläche WebEx. Wählen Sie dann Berechtigung

zum Ansetzen festlegen.

Die Seite Mein WebEx > Einstellungen wird geöffnet.

Schritt 2

Wählen Sie Planungsoptionen aus.

Schritt 3

Klicken Sie unter „Berechtigung zum Ansetzen“ auf Gastgeber auswählen.

Schritt 4

Wählen Sie im geöffneten Fenster Gastgeber wählen die E-Mail-Adresse des Stellvertreters aus, und klicken
Sie dann auf Hinzufügen > OK.

Schritt 5

Klicken Sie auf der Seite „Meine WebEx-Einstellungen“ auf Speichern.

Benutzerhandbuch zu WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook für Windows

Festlegen eines Stellvertreters, der an Ihrer Stelle WebEx-Meetings ansetzen darf

Ernennen eines Stellvertreters auf der WebEx-Site