Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Ansetzen eines Meetings oder eines Termins für einen anderen
Gastgeber
Gastgeber
Die folgende Vorgehensweise ist nur für Stellvertreter vorgesehen.
Zum Ansetzen eines Meetings oder Termins für einen anderen Gastgeber muss der Gastgeber zuerst seinen
Outlook-Kalender mit Ihnen teilen.
Outlook-Kalender mit Ihnen teilen.
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt:
a) Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des
gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.
c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp und danach OK aus.
Der geteilte Kalender wird angezeigt.
Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es verschiedene
Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie
in der Hilfe von Microsoft Outlook.
Möglichkeiten, den Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie
in der Hilfe von Microsoft Outlook.
Hinweis
Schritt 2
Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass Sie den Kalender des
gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken.
gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken.
Schritt 3
Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann
Informationen und Einstellungen für das Meeting ein.
Sie können die von Ihnen angesetzten Meetings auch bearbeiten oder stornieren. Einzelheiten finden Sie unter
Informationen und Einstellungen für das Meeting ein.
Sie können die von Ihnen angesetzten Meetings auch bearbeiten oder stornieren. Einzelheiten finden Sie unter
Bearbeiten eines angesetzten Meetings, Seite 25
und
26
.
Starten eines Meetings für einen anderen Gastgeber
Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine
Bestätigungs-Mail in Outlook. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender
weiterhin mit Ihnen in Outlook teilt. Anschließend können Sie das Meeting aus dem Kalender des Gastgebers
heraus starten.
Bestätigungs-Mail in Outlook. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender
weiterhin mit Ihnen in Outlook teilt. Anschließend können Sie das Meeting aus dem Kalender des Gastgebers
heraus starten.
Verfahren
Schritt 1
Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt:
a) Klicken Sie im Menü Datei auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.
Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.
b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des
Gastgebers auszuwählen.
Benutzerhandbuch zu WebEx- und TelePresence-Integration in Outlook für Windows
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Ansetzen für einen anderen Gastgeber
Ansetzen eines Meetings oder eines Termins für einen anderen Gastgeber