Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

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  3  章:  排定會議 
 
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附註:
   
 
 
如果主持人尚未加入會議,候補主持人可以開始、管理和錄製會議。候補主持
人必須在您的
  WebEx  網站上有使用者帳戶。如果您指定一個以上的候補主持
人,第一個加入會議的候補主持人將具有會議的控制權。如果候補主持人進行
錄製
 
 
候補主持人必須是您以出席者身份新增至會議的人員之一,並且必須在您的
 
Meeting Center  網站上擁有使用者帳戶。 
 
如果您指定一個以上的候補主持人,第一個加入會議的候補主持人將具有會議
的控制權。
 
 
雖然候補主持人可以錄製會議,原來的會議主持人仍將擁有錄製檔並且會在錄
製檔準備就緒時收到通知。
 
a)
  如果您要設定更多選項,請選取顯示進階設定: 
 
確保您已選取正確的服務類型或會議類型,譬如標準會議、活動或訓
練課會議類型或個人會議類型。
 
 
驗證或選取音訊連線選項。
 
 
如果需要,請設定註冊選項。
 
b)
  選取確定。 
透過選取
  邀請 或 排程小幫手  >  新增與會者 ,然後選取任何  Microsoft 
Outlook  聯絡人清單中的姓名或電子郵件地址來邀請人員加入您的會議。 
當您邀請某人加入已排定的會議後,此人會收到一封邀請電子郵件。該電子
郵件中包含會議的相關資訊(包括其密碼)與一個鏈結,選取此鏈結即可加
入會議。
 
完成變更後,選取 儲存並關閉 或 傳送 。
 
 
  Microsoft Outlook  中排定  CMR  混合(啟用  WebEx 
功能的
  TelePresence)會議 
您可以使用
  Outlook  整合排定允許人員使用  WebEx Meeting Center  或 
TelePresence  加入的  CMR  混合(啟用  WebEx  功能的  TelePresence)會議。 
若要排定
  CMR  混合(啟用  WebEx  功能的  TelePresence)會議: 
  Outlook  視窗中的  WebEx  功能表中,選取 排定  WebEx   
TelePresence  會議 。