Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
第
4 章: 代表其他主持人排定會議
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附註：
代表其他主持人排定會議後，您還可以代為開始會議（如有必要）。
實際主持人可以隨時移除您的排定權限。
代表其他主持人排定會議
僅適用於代表
若要代表其他主持人排定會議或約會，請首先開啟該主持人的
Outlook 行事曆
（主持人已與您共用該行事曆）。
1
透過執行以下操作在
Outlook 中開啟其他主持人的行事曆：
a)
在檔案功能表中，選取開啟 > 其他使用者的資料夾。
出現「開啟其他使用者的資料夾」對話方塊。
b)
鍵入實際主持人的姓名，或按一下名稱以選取實際主持人的姓名。
c)
在資料夾類型下拉清單中選取行事曆，然後按一下確定。
出現共用的行事曆。
附註：開啟其他人的行事曆有多種方法，取決於您如何在
Outlook 中自訂檢視。
有關詳細資訊，請參閱
Microsoft Outlook 說明。
2
如果您要並排檢視多個行事曆，請確保按一下實際主持人的行事曆來選中它。
3
在
Outlook 中開啟新的「會議邀請」或「約會」視窗，然後指定該會議的資
訊與設定。
如果您在代表其他主持人排定會議，那麼「
WebEx 設定」對話方塊中將出現
一條指示該狀況的訊息。
代表其他主持人開始會議
當您代表其他主持人排定會議後，實際主持人會在其
Outlook 中收到一封確認
電子郵件。首先，請確保實際主持人仍在
Outlook 中與您共用其行事曆。然後，
您可以從主持人的行事曆開始會議。