Cisco CISCO WEBEX SUPPORT CENTER WBS30 Guida Utente

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Wie treten die Teilnehmer meinem angesetzten WebEx Meeting über die Integration in Outlook oder Lotus
Notes bei?
Wenn Teilnehmer ein Meeting in ihrem Outlook- oder Lotus Notes-Kalender öffnen, wird ihnen ein URL-Link
angezeigt, auf den sie klicken können, um dem WebEx Meeting beizutreten. Teilnehmer können auch auf die
URL in der Outlook- oder Lotus Notes-Einladung klicken, um dem Meeting beizutreten.
Ich habe Einstellungen (z. B. Telekonferenz, Beitritt vor Anfangszeit, Tracking-Code usw.) für WebEx Meetings
vorgenommen, die ich mit der Outlook- oder Lotus Notes-Integration ansetze. Warum muss ich diese Optionen
für jedes Meeting neu festlegen? Kann ich diese Einstellungen einmal für alle zukünftigen Meetings angeben?
Wenn Sie auf Ihrer WebEx Site Meetings ansetzen, können Sie Meetingvorlagen zur Verwendung für weitere
Meetings speichern.. Diese Meetingvorlagen können Sie dann verwenden, wenn Sie Meetings in den
Produktivitätswerkzeugen ansetzen. Wenn ein Administrator vordefinierte Meetingvorlagen für Ihr Unternehmen
erstellt hat, können Sie auch diese Meetingvorlagen in den Produktivitätswerkzeugen verwenden.
Werden Ausnahmen in einer wiederkehrenden Meetings-Serie für CMR Hybrid-Meetings (WebEx-fähiges
TelePresence) unterstützt?
Nein. Es werden keine Ausnahmen in einer wiederkehrenden Meetings-Serie für CMR Hybrid-Meetings
(WebEx-fähiges TelePresence) unterstützt.
Die folgenden Probleme bestehen für Ausnahmen in einer wiederkehrenden Meeting-Serie mit CMR
Hybrid-Meetings und Produktivitätswerkzeugen:
• Ausnahmen in einer wiederkehrenden Meeting-Serie für CMR Hybrid-Meetings werden ab WBS29.13
weiterhin NICHT unterstützt, und die Benutzer werden entsprechend gewarnt (beispielsweise nicht
unterstützte Bearbeitungsoptionen werden deaktiviert, und Fehlermeldungen werden in
E-Mail-Einladungen einbezogen), wenn sie versuchen, sie mithilfe der Produktivitätswerkzeuge
anzusetzen.
• WebEx-Meeting-Anwendungen und TelePresence-Geräte können dem gleichen CMR Hybrid-Meeting
beitreten, selbst wenn eine normale Ausnahme für eine Meeting-Serie erstellt wurde. WebEx unterstützt
nicht das Erstellen von unverbundenen Meeting-Ausnahmen, beispielsweise das Hinzufügen von WebEx
zu einem einzelnen Vorfall einer Meeting-Serie.
• Die Gastgeber können weiterhin folgende Elemente für eine CMR-Meeting-Serie bearbeiten, in der
keine Ausnahmen auftreten: Spezielle WebEx-Eigenschaften, beispielsweise alternative Gastgeber,
Audiooptionen und das WebEx-Meeting-Passwort, allgemeine Microsoft Outlook-Eigenschaften,
beispielsweise Thema und Teilnehmer, sowie TelePresence-Eigenschaften.
• Sobald eine Ausnahme in wiederkehrenden CMR Hybrid-Meeting-Serien auftreten, gelten folgende
Bedingungen:
• Die allgemeinen Outlook-Eigenschaften können weiterhin sowohl für die Ausnahme als auch für
die Meeting-Serie bearbeitet werden.
• Die TelePresence-Eigenschaften können weder für die Ausnahmen noch für die Meeting-Serie
bearbeitet werden. Der Bereich für die Bearbeitung der TelePresence-Einstellungen ist deaktiviert.
• Die speziellen WebEx-Eigenschaften können weder für die Ausnahme noch für die Meeting-Serie
bearbeitet werden.
• Wenn ein Nur-WebEx-Meeting Ausnahmen aufweist, kann TelePresence nicht dazu hinzugefügt werden.
• Im Gegensatz zu vorherigen Versionen stehen in WBS 29.11.3 und höher die folgenden Funktionen für
CMR Hybrid-Benutzer nicht zur Verfügung:
Support Center – Häufig gestellte Fragen (Version WBS30)    
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Produktivitätswerkzeuge
Ansetzen von Meetings mit den Produktivitätswerkzeugen