Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Mediante la integración con Outlook, puede planificar una reunión de CMR híbrida que permita a las personas
entrar a través de WebEx Meeting Center o a través de TelePresence.

A pesar de que otros tipos de reuniones de WebEx proporcionan invitaciones por correo electrónico distintas
para el organizador y para los asistentes, cuando planifica una reunión de CMR híbrida, tanto el organizador
como los asistentes reciben la misma invitación por correo electrónico. La invitación por correo electrónico
no contiene ninguna información confidencial del organizador, como la clave de organizador o el código de
acceso de organizador. Si necesita ver la clave de organizador o el código de acceso de organizador, seleccione
el enlace en su invitación por correo electrónico para ir a la página de información de la reunión en el sitio
de WebEx, e inicie sesión para ver los detalles del organizador.

Si planifica un organizador alternativo, este puede iniciar la reunión, administrarla y grabarla. Sin embargo,
la grabación de la reunión se le envía a usted, el organizador original.

Cuando planifica reuniones, no planifique más de dos reuniones para el mismo período de tiempo, ya que no
puede organizar dos reuniones que se encuentren activas al mismo tiempo. Incluso si permite que organizadores
alternativos inicien la reunión sin su presencia, aún se lo considera el organizador de la reunión que planifique
(a menos que sea un delegado de un organizador). Para obtener más información sobre los delegados, consulte

Asignar un delegado para planificar reuniones en su nombre, en la página 13

.

En el menú WebEx de la ventana Outlook, seleccione Planificar reunión de WebEx y TelePresence o puede
abrir un nuevo elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar WebEx y TelePresence de la barra de
herramientas.

En el panel Opciones de la reunión, especifique las opciones de TelePresence y WebEx para su reunión de
CMR híbrida:

a) Seleccione Permitir que las personas entren utilizando WebEx.

Esta opción está siempre desactivada de forma predeterminada. Selecciónela cada vez que planifique una
reunión y quiera agregarle WebEx.

b) Seleccione Agregar salas de TelePresence.

Los sistemas que seleccione se agregarán a los cuadros Para y Ubicación en la ventana de la reunión.

c) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx. Si su sitio exige el uso de una contraseña

para la reunión, aparecerá un asterisco junto al cuadro.

La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence.

d) (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su

reunión sea más segura.

e) (Opcional) En el cuadro Organizador alternativo, seleccione uno o más organizadores alternativos, que

pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.