Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

En el menú WebEx de la ventana Outlook, seleccione Planificar reunión de conferencia personal o si utiliza
audio de TSP, seleccione Planificar reunión de solo audio; o bien, como alternativa, puede abrir un nuevo
elemento de reunión y seleccionar el botón Agregar conferencia personal o Agregar solo audio de la barra
de herramientas.

En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique estas opciones:

a) En la ficha Audio y seguimiento, para Tipo de conexión de audio, seleccione una de las siguientes

opciones:

• Si está utilizando audio de WebEx, seleccione Conferencias personales y, luego, seleccione la

cuenta de conferencia personal que desea utilizar. Si aún no ha especificado una cuenta de conferencia
personal, tiene que generar una.

• Si está utilizando audio de un proveedor de servicios de telefonía (TSP), seleccione el servicio de

teleconferencia y, luego, seleccione la cuenta de servicio de teleconferencia que desea utilizar.

b) (Opcional) Introduzca una contraseña de reunión para los invitados de WebEx para la parte en línea de la

conferencia personal. Si su sitio exige el uso de una contraseña para la reunión, aparecerá un asterisco
junto al cuadro.

La contraseña de una reunión de WebEx es diferente al PIN que puede especificar para una reunión
de TelePresence. Para obtener más información sobre los PIN, consulte Acerca de la configuración
avanzada de TelePresence.

c) (Opcional) Seleccione No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que la parte

en línea de su reunión sea más segura.

d) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.

• Si el organizador aún no ha entrado a la reunión, un organizador alternativo puede iniciar,

administrar y grabar la reunión. Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario
en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador
alternativo en entrar a la reunión tiene el control de esta, si un organizador alternativo graba.

• Un organizador alternativo debe tener una cuenta de usuario en el sitio web de Meeting

Center.

• Si especifica más de un organizador alternativo, el primer organizador alternativo en entrar

a la reunión tiene el control de esta.

• A pesar de que un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador de la

reunión original aún es el propietario de la grabación y es quien recibe la notificación cuando
la grabación está disponible.