Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Después de planificar una reunión en nombre de otro organizador, también podrá iniciar la reunión

en nombre de ese organizador, si fuera necesario.

• El organizador real puede quitarle el permiso para planificar en cualquier momento.

Para planificar una reunión o una cita en nombre de otro organizador, lo primero que debe hacer es abrir el
calendario de Outlook del organizador, que él ya compartió con usted.

Abra el calendario del otro organizador en Outlook; para ello, haga lo siguiente:

a) En el menú Archivo, elija Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.

b) Escriba el nombre del organizador real o seleccione Nombre para seleccionar el nombre del organizador

real.

c) Seleccione Calendario en la lista Tipo de carpeta y, a continuación, seleccione Aceptar.

Aparecerá el calendario compartido.

Hay varias maneras de abrir el calendario de otra persona, según la manera en la que personalice las vistas en
Outlook. Para obtener más detalles, consulte la página Ayuda de Microsoft Outlook.

Si está viendo varios calendarios uno junto a otro, asegúrese de seleccionar el calendario del organizador real
al hacer clic sobre él una vez.

Abra una nueva ventana Convocatoria de reunión o Cita en Outlook y, a continuación, especifique la
información y la configuración de la reunión.
Si está planificando la reunión para otro organizador, el mensaje indica eso en el cuadro de diálogo de
configuración de WebEx.

Una vez que planifica una reunión para otro organizador, el organizador real recibe un mensaje de correo
electrónico de confirmación. En primer lugar, asegúrese de que el organizador real todavía comparta su
calendario con usted en Outlook. A continuación, puede iniciar la reunión desde el calendario del organizador.

Abra el calendario del otro organizador en Microsoft Outlook haciendo lo siguiente:

a) En Microsoft Outlook, en el menú Archivo, seleccione Abrir > Carpeta de otro usuario.

Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir carpeta de otro usuario.