Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Chapitre 3: Programmer des réunions
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Remarque :
Un organisateur suppléant peut démarrer, diriger et enregistrer la réunion si
l'organisateur ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un
compte utilisateur sur votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur
l'organisateur ne l'a pas encore rejointe. Un organisateur suppléant doit avoir un
compte utilisateur sur votre site WebEx. Si vous spécifiez plus d'un organisateur
suppléant, le premier organisateur suppléant à rejoindre la réunion aura le contrôle de
la réunion. Si un organisateur suppléant enregistre
la réunion. Si un organisateur suppléant enregistre
Un organisateur suppléant doit avoir un compte utilisateur sur votre site Web
Meeting Center.
Meeting Center.
Si vous spécifiez plus d'un organisateur suppléant, le premier organisateur suppléant à
rejoindre la réunion aura le contrôle de la réunion.
rejoindre la réunion aura le contrôle de la réunion.
Bien qu'un organisateur puisse enregistrer la réunion, l'organisateur initial de la
réunion est toujours propriétaire de l'enregistrement et reçoit la notification lorsque
l'enregistrement est prêt.
l'enregistrement est prêt.
Facultatif. Sélectionnez Paramètres avancés de WebEx pour spécifier des
détails supplémentaires tels que la connexion audio et l'inscription pour la
partie en ligne de votre réunion Conférence personnelle.
partie en ligne de votre réunion Conférence personnelle.
3
Ajouter des invités dans la case À de la réunion Outlook.
4
Saisissez le sujet de la réunion dans la case Objet de la réunion Outlook.
5
Spécifiez les heures de démarrage et de fin et si nécessaire, les options de
récurrence.
récurrence.
6
Sélectionnez Envoyer.
Remarque :
Lorsque vous programmez une réunion Conférence personnelle ou audio uniquement,
l'invitation à une réunion que vous recevez en tant qu'organisateur contient le code d'accès
que vous pouvez utiliser pour démarrer la partie audio de votre réunion. Pour les réunions
que vous pouvez utiliser pour démarrer la partie audio de votre réunion. Pour les réunions
Conférence personnelle, il contient également la clé organisateur, que vous pouvez utiliser
pour reprendre vos privilèges.
pour reprendre vos privilèges.
Pour certains comptes audio du fournisseur de service téléphonique (TSP), si un organisateur
possédant un compte TSP programme deux réunions adjacentes CMR Hybride ou CMR
Cloud, le démarrage de la seconde étant programmé immédiatement après la fin de la
possédant un compte TSP programme deux réunions adjacentes CMR Hybride ou CMR
Cloud, le démarrage de la seconde étant programmé immédiatement après la fin de la
première, puis si le système de programmation TelePresence prolonge automatiquement la
première réunion au delà de l'heure de fin programmée, la seconde réunion s'arrêtera
première réunion au delà de l'heure de fin programmée, la seconde réunion s'arrêtera
automatiquement car le même compte audio du fournisseur d'accès téléphonique (TSP) et le
code d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions en même temps. Pour
code d'accès ne peuvent pas être utilisés pour les deux réunions en même temps. Pour
contourner ce problème, vous pouvez configurer deux comptes TSP audio différents avec des
codes d'accès organisateur différents et utiliser un compte pour la première réunion et un
codes d'accès organisateur différents et utiliser un compte pour la première réunion et un
compte pour la deuxième réunion. Une autre option consiste à demander à votre
administrateur de désactiver l'option du système TelePresence qui prolonge
administrateur de désactiver l'option du système TelePresence qui prolonge
automatiquement la réunion.