Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Chapitre 1: Présentation de l’Extension WebEx pour Outlook sur Mac
6
Remarque :Avant d’installer l’Extension WebEx pour Outlook, s'assurer que :
Vous disposez d'un compte d'utilisateur sur votre site WebEx.
L'option d'Extension pour Outlook des outils de productivité WebEx est
disponible sur votre site de service WebEx.
disponible sur votre site de service WebEx.
Votre ordinateur est connecté à Internet.
Vous connaissez Microsoft Outlook.
Lorsque vous organisez une réunion, vous pouvez inviter les invités en vous servant de
vos listes d'adresses Outlook, que ce soit la liste d'adresses globale, votre liste d'adresses
personnelle ou votre dossier Contacts. Les invités que vous conviez à une réunion
n'ont pas besoin de l’Extension pour Outlook pour y participer.
vos listes d'adresses Outlook, que ce soit la liste d'adresses globale, votre liste d'adresses
personnelle ou votre dossier Contacts. Les invités que vous conviez à une réunion
n'ont pas besoin de l’Extension pour Outlook pour y participer.
Afin d'assurer la sécurité de vos réunions, l'Extension pour Lotus Notes utilise
un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données
qu'il envoie à et récupère de votre site de service WebEx.
un cryptage SSL (Secure Sockets Layer) 128 bits pour chiffrer toutes les données
qu'il envoie à et récupère de votre site de service WebEx.
L’Extension WebEx pour Outlook offre également les fonctionnalités suivantes :
accéder rapidement à Mon WebEx depuis votre site, qui comprend votre liste
personnelle de réunions, votre profil d'utilisateur ainsi que d'autres options liées à
votre compte
personnelle de réunions, votre profil d'utilisateur ainsi que d'autres options liées à
votre compte
une fonction pour démarrer une réunion instantanée en utilisant Se rencontrer
maintenant (non disponible pour tous les sites de service WebEx)
maintenant (non disponible pour tous les sites de service WebEx)
des modèles d'invitations aux réunions
À propos des options de l’Extension pour Outlook
Une fois les outils de productivité WebEx installés, la barre d'outils de l'extension
WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez cliquer et déplacer
les lignes pour qu'elles « flottent » hors de la barre d'outils WebEx, de la même façon
que toutes les barres d’outils de Microsoft Outlook. Cliquer sur le bouton X ferme la
barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic avec le bouton
droit de la souris sur n’importe quelle barre d’outil de Microsoft Outlook, cliquez sur
Outils de productivité WebEx.
WebEx s'affiche dans la fenêtre de Microsoft Outlook. Vous pouvez cliquer et déplacer
les lignes pour qu'elles « flottent » hors de la barre d'outils WebEx, de la même façon
que toutes les barres d’outils de Microsoft Outlook. Cliquer sur le bouton X ferme la
barre d'outils flottante. Pour rétablir la barre d'outils, faites un clic avec le bouton
droit de la souris sur n’importe quelle barre d’outil de Microsoft Outlook, cliquez sur
Outils de productivité WebEx.
Vous trouverez ci-dessous la description des commandes de l'extension WebEx pour
Outlook.
Outlook.
Se rencontrer maintenant—Démarre une réunion instantanée. Il s'agit d'une
réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à
l'avance. Pour des détails, consultez le
réunion que vous pouvez démarrer à tout moment, sans avoir à la programmer à
l'avance. Pour des détails, consultez le
Guide d'utilisation Se rencontrer
maintenant
sur votre site de service WebEx. Vous pouvez configurer les options