Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• 根据需要指定其他 Microsoft Outlook 选项，例如会议通知。

步骤 3 从 Outlook 中的 WebEx 工具栏选择添加 WebEx 以指定会议设置。

步骤 4 如果您被要求提供 WebEx 帐户信息，输入该信息，然后选择确定。

步骤 5 在“WebEx 设置”对话框中，指定 WebEx 会议的其他选项：

a)

选择会议模板以使用该模板中的预设设置。

b)

如有必要，指定会议密码。

c)

（可选）在候补主持人框中选择一个或多个候补主持人，候补主持人可开始并主持会议，直到您
加入。

注释

• 如果主持人尚未加入，候补主持人可开始、管理并录制会议。候补主持人必须在

WebEx 站点上拥有用户帐户。如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补
主持人将拥有会议的控制权。

• 候补主持人必须是您已添加到会议中的与会者之一，且必须在 Meeting Center 网站

上拥有帐户。

• 如果您指定多位候补主持人，第一个加入会议的候补主持人将拥有会议的控制权。

• 候补主持人可录制会议，但原会议主持人仍拥有录制文件的所有权，并将在录制文

件就绪后收到通知。

d)

如果要设置更多选项，选择显示高级设置：

• 确保已选择正确的服务类型或会议类型，例如标准会议、活动、培训课程会议类型或“个人

会议”会议类型。

• 验证或选择音频连接选项。

• 如有必要，设置注册选项。

e)

选择确定。

步骤 6 选择邀请或调度助手 > 添加与会者，然后从任意 Microsoft Outlook 联系人列表中选择姓名或电子邮

件地址来邀请其他人参加会议。
在邀请某人参加已安排的会议后，此人会收到一封邀请电子邮件。该邮件包括有关会议的信息（包
括会议密码）及一个链接，此人选择该链接就可以加入会议。

步骤 7 当您完成更改后，选择保存并关闭或发送。

在 Microsoft Outlook 中安排“CMR 混合”会议

通过 Outlook 集成，您可安排允许他人使用 WebEx Meeting Center 或 TelePresence 加入的“CMR 混
合”会议。

其他类型的 WebEx 会议将会为主持人和与会者提供不同的电子邮件邀请，但如果您安排“CMR 混
合”会议，您和与会者将收到相同的电子邮件邀请。您的电子邮件邀请中不包含任何主持人机密信

适用于 Mac 的“WebEx 与 Outlook 集成”用户指南

安排会议

在 Microsoft Outlook 中安排“CMR 混合”会议