Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13 Guida Utente

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Como meus convidados se associam à minha reunião WebEx agendada usando integração com o Outlook
ou com o Lotus Notes?
Quando os convidados abrirem uma reunião no calendário do Outlook ou do Lotus Notes, verão um link de
URL no qual poderão clicar para entrarem na reunião WebEx. Os convidados também podem clicar no link
do convite para reunião do Outlook ou do Lotus Notes, a fim de se associarem à reunião.
Conheço minhas preferências (como teleconferência, associar-se antes do início, código de rastreamento,
etc.) para as reuniões WebEx que agendo usando integração com o Outlook ou com o Lotus Notes. Por que
preciso especificar essas opções para cada reunião? Posso especificar essas preferências uma vez, de
modo que fiquem disponíveis para todas as reuniões futuras?
Quando você agendar reuniões no seu site WebEx, você poderá salvar modelos de reunião para uso em reuniões
futuras. Você pode então usar esses modelos de reunião quando você agendar reuniões nas ferramentas de
produtividade. Além disso, se o administrador criou modelos de reunião pré-definidos para sua organização,
você poderá usar esses modelos de reunião nas ferramentas de produtividade.
Há exceções a uma série de reuniões recorrentes suportadas para reuniões híbridas CMR (TelePresence
habilitado na WebEx)?
Não, exceções a uma série de reuniões recorrentes não são suportadas para reuniões híbridas CMR (TelePresence
habilitado na WebEx) e ferramentas de produtividade.
Os seguintes problemas existem para exceções a uma série de reuniões recorrentes usando reuniões híbridas
CMR e ferramentas de produtividade:
• As exceções a uma série de reuniões recorrentes para reuniões híbridas CMR ainda NÃO são suportadas
a partir do WBS29.13, e os usuários são avisados apropriadamente (por exemplo, opções de edição não
suportadas estão desativadas e mensagens de erro são incluídas nos convites via e-mail) quando tentam
agendá-las usando ferramentas de produtividade.
• Os dispositivos TelePresence e aplicativos de reuniões WebEx podem entrar na mesma reunião híbrida
CMR, mesmo se uma exceção normal a uma série de reuniões foi criada. A WebEx não suporta a criação
de exceções de reuniões sozinhas, como a adição WebEx a uma única ocorrência de uma série de reuniões.
• Os organizadores ainda podem editar os seguintes itens para uma série de reuniões CMR que não possuem
exceções: propriedades especiais WebEx, tais como organizadores alternativos, opções de áudio e a
senha da reunião WebEx; Propriedades comuns do Microsoft Outlook, como assunto e convidados e
propriedades do TelePresence.
• Uma vez que uma exceção foi feita a uma série de reuniões híbridas CMR recorrentes, existem as
seguintes condições:
• As propriedades comuns do Outlook ainda podem ser editadas para a exceção e para a série de
reuniões
• As propriedades do TelePresence não podem ser editadas pela exceção ou pela série de reuniões
(o painel para editar as configurações do TelePresence é desativado).
• As propriedades especiais WebEx não podem ser editadas pela exceção ou pela série de reuniões.
• Se uma série de reuniões somente WebEx tem exceções, o TelePresence não pode ser adicionado a ela.
• Ao contrário de versões anteriores, na WBS 29.11.3 e posterior, os seguintes recursos não estão
disponíveis para os usuários híbridos CMR:
Perguntas frequentes do Training Center (versão WBS29.13)    
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Ferramentas de Produtividade
Agendar reuniões usando ferramentas de produtividade