Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13

• Programmer des réunions CMR Hybrides

Si votre administrateur a activé l'intégration TelePresence pour votre site WebEx, vous pouvez
programmer des réunions CMR Hybrides (WebEx avec TelePresence) avec Microsoft Outlook pour
Windows. Cette option est disponible uniquement pour les sites avec l'intégration TelePresence activée.
Lorsque cette option a été activée, vous devez effectuer une mise à niveau de vos Outils de productivité,
quitter Outlook et rouvrir Outlook pour voir la nouvelle interface. À partir de la version WBS29, l'option
Autoriser les personnes à rejoindre la réunion en utilisant WebEx n'est plus « permanente », c'est à dire
qu'elle ne reste pas cochée si elle était cochée pour une réunion précédente. Si vous souhaitez autoriser
les utilisateurs à rejoindre la réunion en utilisant WebEx, vous devez cocher cette case à nouveau pour
chaque réunion CMR Hybride.

• Ajouter des ressources

Lorsque vous programmez une réunion WebEx avec Outlook, si vous ajoutez des salles TelePresence
ou des participants avec appel vidéo supplémentaires, une réunion jointe avec WebEx et TelePresence
sera automatiquement programmée. Si vous n'incluez pas ces ressources, la réunion sera uniquement
une réunion WebEx. Des indicateurs de statut (coche verte) s'affichent pour montrer que vous avez
réservé une réunion TelePresence, si vous avez bien ajouté ces ressources.

• Modèles de courriers électroniques pour les réunions CMR Hybrides

Les réunions CMR Hybrides prennent encore en charge un seul modèle de courrier électronique
d'invitation, qui est la version des invités qui ne contient pas la clé et les codes d'accès organisateur.
Pour afficher la clé organisateur et le code d'accès, les organisateurs des réunions CMR Hybrides doivent
se connecter à leur site WebEx pour afficher la page des informations de la réunion, ou ils doivent se
connecter à leur site WebEx via les Outils de productivité pour afficher les informations dans leur boite
de dialogue Paramètres avancés de WebEx. Voir la section Modèles de courriers électroniques d'invitation
plus haut dans pour obtenir des informations complémentaires sur la prise en charge des modèles de
courriers électroniques dans les Outils de productivité.

La version Windows des Outils de productivité pour les réunions CMR Hybrides (WebEx avec
TelePresence) ne prennent actuellement pas en charge l'envoi des invitations par courrier électronique
au format HTML. Les courriers électroniques d'invitation sont disponibles uniquement au format texte
plein.

Les modèles de courriers électroniques des Outils de productivité WebEx pour les réunions CMR
Hybrides (WebEx avec TelePresence) ne contiennent pas la variable « %ConfCallParticipant% », pour
autoriser un appelant audio uniquement à rejoindre la partie audio uniquement de la réunion en
sélectionnant cette option à partir d'un appareil mobile. Au lieu de cela, les utilisateurs d'appareils mobiles
(en supposant qu'ils disposent de la connectivité simultanée des données et de l'audio) peuvent sélectionner
le lien Rejoindre la réunion WebEx ou l'URL contenus dans leur invitation et rejoindre la réunion
CMR Hybride en utilisant l'application mobile Cisco WebEx Meetings pour l'audio ainsi que la vidéo
bidirectionnelle et les données ainsi que le partage de contenu. Ou ils peuvent décrocher ou composer
manuellement le numéro d'appel et le numéro de l'ID de la réunion ou le code d'accès contenus dans
l'invitation à partir de leur appareil mobile.

• Fuseau horaire et heure d'été

Le fuseau horaire du site WebEx doit correspondre au fuseau horaire de Cisco TelePresence Management
Suite ; sinon l'heure de la réunion ne sera pas synchronisée. Lorsque vous apportez des changements à
l'heure d'été entre votre site WebEx et Cisco TelePresence Management Suite, il est possible qu'il y ait
une heure de différence sur la programmation ; si cela se produit, il sera nécessaire d'effectuer une
reprogrammation. Si ce problème se produit avec une série de réunions dont certaines démarrent avant
le début de l'heure d'été et certaines après, il est recommandé de créer deux séries de réunions : une série