Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Se occorre modificare una riunione pianificata utilizzando l'integrazione per Outlook, modificare la

riunione in Outlook, non sul sito di WebEx. Per dettagli, vedere

a pagina 25

.

Per pianificare una riunione CMR Hybrid, l'amministratore deve abilitare CMR Hybrid per il sito, abilitare
CMR Hybrid per l'account e abilitare il tipo di riunione Meeting Center Pro TelePresence per l'account.
Contattare l'amministratore per ulteriori informazioni.

Utilizzando l'integrazione con Outlook, è possibile pianificare una riunione WebEx, senza dover passare al
sito di WebEx.

Passaggio 1 Selezionare Pianifica riunione nella finestra di Outlook.

In alternativa, è possibile aprire una nuova voce riunione e selezionare il pulsante Aggiungi WebEx e
TelePresence dalla barra degli strumenti.

Passaggio 2 Nel pannello Opzioni riunione, specificare le opzioni WebEx:

• Accertarsi che le caselle A e Posizione non contengano sistemi TelePresence e che il numero in Consenti

a X altre persone di partecipare utilizzando dispositivi video sia zero.

• Selezionare Consenti la partecipazione mediante WebEx. Questa opzione è sempre deselezionata per

impostazione predefinita. Selezionarla ogni volta che si pianifica una riunione e si desidera aggiungervi
WebEx.

• Inserire una password della riunione per gli invitati WebEx. Se il proprio sito richiede una password

della riunione, accanto alla casella viene visualizzato un asterisco.

Una password della riunione WebEx è diversa dal PIN che è possibile specificare per una
riunione TelePresence. Per ulteriori informazioni sul PIN, vedere

di TelePresence avanzate, a pagina 12

.

• (Opzionale) Selezionare Escludi la password dall'invito e-mail per rendere più sicura la riunione.

• (Opzionale) Selezionare Seleziona organizzatore alternativo per selezionare uno o più organizzatori

alternativi che possano avviare e gestire la riunione fino al momento della propria partecipazione.