Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Una riunione pianificata dal proprio delegato utilizzando gli Strumenti di produttività WebEx verrà

visualizzata nel proprio calendario. Se si desidera modificarla, sarà necessario utilizzare la stessa
versione degli Strumenti di produttività WebEx.

• In qualsiasi momento, è possibile rimuovere l'autorizzazione alla pianificazione per il delegato.

Per assegnare un delegato, occorre fornirgli un'autorizzazione alla pianificazione nella pagina Preferenze
WebEx personale sul sito WebEx. È possibile andare direttamente a questa pagina da Microsoft Outlook.

Se si desidera andare alla pagina Preferenze senza utilizzare Microsoft Outlook, è possibile accedere al sito
Web WebEx, quindi selezionare WebEx personale > Preferenze.

Oltre a concedere l'autorizzazione alla pianificazione sul sito di WebEx, è necessario anche condividere il
calendario con il delegato in Outlook. Per dettagli, vedere

a pagina 19

.

• Se non si riesce a visualizzare l'opzione di assegnazione di un delegato sul sito di WebEx, assicurarsi

che tale funzione sia stata abilitata dall'amministratore del sito.

• Il delegato deve anche disporre di un account organizzatore WebEx sul sito di WebEx.

• Gli indirizzi e-mail per il proprio account e per quello del delegato sul sito di WebEx devono

corrispondere a quelli presenti in Outlook.

Passaggio 1 In base alla versione di Outlook in uso, effettuare le seguenti operazioni:

• In Outlook 2010, selezionare la freccia sul pulsante Pianifica riunione, quindi scegliere Imposta

autorizzazione di pianificazione.

• In Outlook 2007, selezionare la freccia sul pulsante WebEx, quindi scegliere Imposta autorizzazione

di pianificazione.

Viene visualizzata la pagina Preferenze WebEx personale.

Passaggio 2 Selezionare Opzioni pianificazione.

Passaggio 3 In Autorizzazione alla pianificazione, selezionare Seleziona organizzatore.

Passaggio 4 Nella finestra Seleziona organizzatori visualizzata, selezionare l'indirizzo e-mail del delegato, quindi

selezionare Aggiungi > OK.

Passaggio 5 Selezionare Salva nella pagina Preferenze di WebEx personale.