Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Para que você possa agendar uma reunião CMR híbrida, o administrador tem de permitir a CMR híbrida
no seu site, habilitar a CMR híbrida na sua conta, e permitir o tipo de reunião Meeting Center Pro
TelePresence na sua conta. Para obter mais informações, entre em contato com seu administrador.

Usando a integração com o Outlook, você pode agendar uma reunião WebEx sem precisar acessar o site
WebEx.

Etapa 1 Selecione Agendar reunião na janela do Outlook.

Alternativamente, você pode abrir um novo item de reunião e selecionar o botão Adicionar WebEx e
TelePresence da barra de ferramentas.

Etapa 2 No painel Opções de reunião, especifique as opções do WebEx:

• Certifique-se de que as opções Para e Local não contenham nenhum sistema TelePresence e que o

número em Permitir que outras X pessoas entrem usando dispositivos de vídeo seja zero.

• Selecione Permitir que as pessoas entrem usando o WebEx. Esta opção está sempre desmarcada por

padrão. Selecione-a sempre que você agendar uma reunião e desejar adicionar o WebEx a ela.

• Inicie uma reunião com senha para convidados WebEx. Se o site exigir uma senha de reunião, um

asterisco aparecerá ao lado da caixa.

Uma senha de reunião WebEx é diferente do PIN que pode ser especificado para uma
reunião TelePresence. Para saber mais sobre o PIN, consulte

do TelePresence, na página 12

.

• (Opcional) Selecione Excluir a senha do convite por e-mail para deixar sua reunião mais segura.

• (Opcional) Selecione Selecionar organizador alternativo para selecionar um ou mais organizadores

alternativos, que podem iniciar e executar a reunião até você entrar nela.

• (Opcional) Selecione Configurações avançadas do WebEx para especificar detalhes adicionais, como

conexão de áudio e registro. Para obter detalhes, consulte

na página 9

.

Etapa 3 Adicione convidados na caixa Para na reunião do Outlook.

Etapa 4 Insira o local da reunião na caixa Local na reunião do Outlook.

Etapa 5 Insira o tópico da reunião na caixa Assunto na reunião do Outlook.

Etapa 6 Especifique a hora de início e término da reunião e, se necessário, as opções de recorrência.

Etapa 7 Clique em Enviar.