Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

O seguinte é apenas para delegados.

Para agendar uma reunião ou um compromisso para outro organizador, o organizador deve primeiro
compartilhar o calendário do Outlook com você.

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:

a) No menu Arquivo, selecione Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador atual.
c) Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.

Existem várias maneiras de abrir o calendário de outra pessoa, dependendo de como você
personalizar suas exibições no Outlook. Para obter detalhes, consulte a Ajuda do Microsoft
Outlook.

Etapa 2 Se estiver visualizando vários calendários lado a lado, certifique-se de selecionar o calendário do organizador

atual clicando nele uma vez.

Etapa 3 Abra uma nova janela Solicitação de reunião ou Compromisso no Outlook e especifique informações e

configurações para a reunião.
Você também pode editar ou cancelar a reunião agendada. Para obter detalhes, consulte

agendada, na página 23

e

Cancelar uma reunião agendada, na página 24

.

Depois que você agendar uma reunião para outro organizador, o organizador atual receberá uma mensagem
de e-mail de confirmação no Outlook dele. Certifique-se primeiro de que o organizador atual compartilha o
calendário dele com você no Microsoft Outlook. Em seguida, você pode iniciar a reunião no calendário do
organizador.

Etapa 1 Abra o calendário do outro organizador no Outlook fazendo o seguinte:

a) No menu Arquivo, selecione Abrir > Pasta de outro usuário.

A caixa de diálogo Abrir pasta de outro usuário é exibida.

b) Digite o nome do organizador atual ou selecione Nome para selecionar o nome do organizador.
c) Selecione Calendário na lista Tipo de pasta e depois clique em OK.

O calendário compartilhado é exibido.