Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 Guida Utente

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Agendar uma reunião em nome de outro usuário, página 9

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Alterar seus anúncios de reunião, página 49

Este tópico descreve como agendar uma reunião na página de agendamento do Portal de usuário na Web do
Cisco Unified MeetingPlace.

• Não é possível agendar uma reunião para ser iniciada depois que se passaram cinco minutos do horário

atual. Qualquer reunião definida com um horário passado será agendada para ser iniciada imediatamente.

• Certifique-se de que esteja na rede da empresa.

• Saiba sua ID de usuário e senha do Cisco Unified MeetingPlace.

Não há suporte para o agendamento de duas reuniões que iniciam no mesmo horário com o mesmo host
de reunião.

Etapa 1 Inicie sessão no portal do usuário na Web do Cisco Unified MeetingPlace.

Etapa 2 Selecione Agendar Reunião.

A página Nova Reunião é exibida.

Etapa 3 Digite os detalhes da reunião, como a ID da reunião, se desejar definir sua própria ID, data, hora e duração

da reunião.

É recomendado sempre digitar sua própria ID da reunião. IDs geradas pelo sistema podem entrar em
conflito com padrões de ID de reunião restritos configurados pelo administrador do sistema.

Etapa 4 (Opcional) Clique em Recorrência para tornar a reunião recorrente e definir o padrão de recorrência.

Se estiver agendando uma reunião mensal e desejar verificar se ela não cairá em um fim de semana,
selecione Mensal por Dia da Semana para a frequência da reunião. A reunião ocorrerá sempre no
mesmo dia da semana de cada mês. Se você selecionar Mensal por Data, uma das reuniões mensais
poderá cair em um sábado ou domingo.

Etapa 5 (Opcional) Se estiver agendando essa reunião em nome de outro usuário, digite a ID de usuário dessa pessoa.

Esse parâmetro será exibido somente se você tiver permissão para agendar em nome de outros
usuários.

Etapa 6 (Opcional) Se estiver convidando participantes que participarão de fora da rede corporativa privada, escolha

Sim para o parâmetro Permitir Participantes Externos da Web.

Esse parâmetro será exibido apenas se a implementação estiver configurada para acesso externo.

Etapa 7 Adicione convidados.

Etapa 8 (Opcional) Selecione Mais Opções para modificar as opções da reunião.

Etapa 9 (Opcional) Selecione Conta para modificar as preferências da reunião.

Etapa 10 Quando estiver pronto, selecione Agendar.