Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

WebEx-integration med Outlook muliggør også følgende:

• Hurtig adgang til Mit WebEx på dit WebEx-websted, der omfatter din personlige liste over møder,

brugerprofil og andre kontovalgmuligheder

• En funktion til at starte et øjeblikkeligt møde vha. Mød nu (ikke tilgængelig for alle

WebEx-tjenesteydelsens websteder)

• Skabeloner til mødeinvitationer

Når WebEx-produktivitetsværktøjer er installeret, vil værktøjsbjælken for WebEx-integration vises i vinduet
Microsoft Outlook. Du kan vælge og trække linjerne, så WebEx-værktøjsbjælken "svæver", på samme måde
som du kan med værktøjsbjælkerne i Microsoft Outlook. Tryk på knappen X lukker den svævende
værktøjsbjælke. For at genoprette værktøjsbjælken kan man højreklikke på enhver værktøjsbjælke i Microsoft
Outlook og derefter vælge WebEx-produktivitetsværktøjer.

Følgende beskriver knapperne i værktøjsbjælken til WebEx-integration.

• Mød nu: Start et øjeblikkeligt møde. Dette er et møde, du kan starte når som helst uden at behøve

planlægge mødet i forvejen. Du kan angive valgmulighederne for øjeblikkelige møder i fanen Indstillinger
for Mød nu i dialogboksen WebEx-indstillinger. For yderligere detaljer se

WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 28

.

• Planlæg møde: Tryk på denne knap åbner vinduet Outlook-aftale, der indeholder valgmulighederne for

planlægning af et online møde ved brug af integration med Outlook. Du kan angive valgmulighederne
for planlagte møder i fanen Planlagte møder i dialogboksen WebEx-indstillinger. For yderligere detaljer
se

Opsæt valgmuligheder for WebEx-produktivitetsværktøjer, på side 28

.

Vinduet Møde i Outlook indeholder også valgmulighederne for WebEx-integration.

• WebEx-indstillinger: Tryk på denne knap åbner en menu, der giver følgende valgmuligheder:

◦ Mit WebEx: Giver dig adgang til Mit WebEx, hvor du kan administrere dine kontooplysninger

og de møder, du har planlagt, på dit WebEx-websted. For yderligere detaljer om Mit WebEx
henvises til online hjælp på dit websted.

◦ Kontoindstillinger: Åbner fanen Konto i dialogboksen WebEx-indstillinger og lader dig angive

dine WebEx-brugerkontooplysninger - dvs. URL-adressen til dit WebEx-websted og dit brugernavn
og adgangskode. Du kan også angive flere valgmuligheder i dialogboksen WebEx-indstillinger,
såsom valgmuligheder for øjeblikkelige møder og planlagte møder.

◦ Mødeskabeloner: Lader dig se skabeloner, som du og din webstedadministrator har gemt på dit

WebEx-websted. Skabelonerne indeholder mødeindstillinger. Du kan vælge den skabelon, der
opfylder dine behov. Mødeskabeloner er kun tilgængelige, hvis webstedsadministrationens
indstillinger tillader, at værter bruger skabeloner til Outlook.

◦ Indstil planlægningstilladelse: Åbner siden Min WebEx-profil, hvor du kan give en mødedeltager

tilladelse til at planlægge og ændre møder på dine vegne. For yderligere detaljer se Sådan giver
du en mødedeltager tilladelse til at planlægge møder for dig.

◦ Hjælp: Lader dig søge efter vejledning i brug af WebEx-integration med Outlook.