Cisco Cisco WebEx Training Center WBS29.13

 

A: With document sharing, attendees can see the document, but you can't change it. With application 

sharing, you share the application that you used to create or change the document; as you change the 

document, your attendees see your changes. Application sharing uses more bandwidth and therefore can 

affect the overall performance of your session.  

You can share virtually any type of document or 

application, but those that stream video or audio may not 

display appropriately. To share streaming content, use 

WebEx "Web content sharing" which displays the content 

in a Web browser on each attendee's computer. All you 

have to do is select Web Content from the Share menu, 

enter the URL of a Web site that contains the streaming 

content, and your attendees can see it in their own 

browsers. You can share many documents or 

presentations at the same time; each document or 

presentation appears on its own tab in the content viewer. 

A: You can share virtually any document or application. For best results, if the application you want to 

share streams audio or video and is available on the web, you should:  

• 

Display the page in your browser  

• 

Use the Web content sharing feature (which opens a browser window on each attendee's 

computer)  

A: No. Only you need the file or application on your computer.  

Tip: If some of your attendees have slow network connections, you might ask them to cache the course 

material prior to the session. For detailed information see the Training Center Host's guide on the Support 

page of your Training Center service site. 
Q: Can I change documents that I'm sharing?  

A: Yes. Use our application sharing feature and change documents during your training sessions. With 

application sharing, you can also allow your attendees to control the application for you.  
Q: Can I share more than one document or presentation at a time?  

A: Yes. Use the WebEx content viewer to share as many documents or presentations as you like. Each 

document or presentation that you open appears on its own tab in the WebEx content viewer. For detailed 

information see the Training Center Host's guide on the Support page of your Training Center service site.  
Q: Can I save the annotated documents or presentations?  

A: Yes. To save documents or presentations that you annotated, on the File menu, select Save. To view 

the saved file from your desktop, simply double-click it. The document or presentation appears in the