Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

 

Capítulo 3: Planificar reuniones 

 

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En el cuadro de diálogo Configuración de WebEx, especifique las opciones 
adicionales para su reunión de WebEx: 

a)

  Seleccione la plantilla de la reunión para utilizar su configuración predefinida 

para dicha plantilla.   

b)

  Si es necesario, especifique una contraseña para la reunión. 

c)

  Opcional. En el cuadro Organizador alternativo, seleccione uno o varios 

organizadores alternativos que pueden iniciar y dirigir la reunión hasta que se 
une. 

  

 

Nota:   

 



 

Un organizador alternativo puede iniciar, gestionar y grabar la reunión si el 
organizador todavía no se ha unido. Un organizador alternativo debe tener una 
cuenta de usuario en el sitio de WebEx. Si especifica más de un organizador 

alternativo, el primero para unirse a la reunión tendrá el control de la reunión. Si un 
organizador alternativo graba 



 

Un organizador alternativo debe ser una de las personas que ha agregado a la reunión 
como asistente y debe tener una cuenta de usuario en el sitio Web de Meeting Center. 



 

Si especifica más de un organizador alternativo, el primero para unirse a la reunión 
tendrá el control de la reunión. 



 

Aunque un organizador alternativo puede grabar la reunión, el organizador original 

de la reunión es el propietario de la grabación y recibe la notificación cuando la 
grabación está lista. 

a)

  Si desea definir más opciones, seleccione Mostrar opciones avanzadas: 



 

Asegúrese de que tiene el tipo de servicio o el tipo de reunión correcto 
seleccionado, por ejemplo, una reunión estándar, un evento o un tipo de 
reunión de sesión de formación o un tipo de reunión de conferencia 
personal. 



 

Verifique o seleccione las opciones de conexión de audio 



 

Si es necesario, defina opciones para el registro. 

b)

  Seleccione Ok (Aceptar). 

Invite a personas a su reunión seleccionando Invitar o Planificación de asistente 
> Agregar asistentes y después seleccionando sus nombres o direcciones de correo 
electrónico en una de las listas de contactos de Microsoft Outlook. 

Cuando invita a un asistente a una reunión planificada, éste recibe un mensaje de 
invitación por correo electrónico. En este mensaje de correo electrónico incluye 
información sobre la reunión (incluida la contraseña) y un enlace que puede 
seleccionar el asistente para unirse a la reunión. 

Cuando haya acabado de hacer cambios, seleccione Guardar y cerrar o Enviar.