Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

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Capítulo 3: Planificar reuniones 
 
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Nota:   
 
Al planificar una reunión de conferencia personal o de solo audio, la invitación de la reunión 
que recibe como organizador contiene el código de acceso de organizador que puede utilizar 
para iniciar la parte de audio de la reunión. Para reuniones de conferencias personales, 
también contiene la clave de organizador, que puede utilizar para reclamar privilegios de 
organizador. 
 
Para algunas cuentas de audio de proveedor de servicios de telefonía (TSP), si planifica dos 
reuniones de CMR híbrida seguidas, y la segunda se ha planificado para iniciarse 
inmediatamente después de que acabe la primera, y si el sistema de planificación de 
TelePresence extiende automáticamente la primera reunión más allá de la finalización 
planificada, la segunda reunión finalizará automáticamente porque no se puede usar el mismo 
código de acceso de organizador de cuenta de audio TSP para ambas reuniones a la vez. Para 
resolver este problema, puede configurar dos cuentas de audio TSP diferentes con distintos 
códigos de acceso de organizador, y utilizar una cuenta para la primera reunión y otra para la 
segunda. Otra opción es solicitar al administrador que desactive la opción para que el sistema 
TelePresence extienda automáticamente la reunión. 
 
 
Asignar un delegado para planificar reuniones en su 
nombre 
Integración en Outlook le permite asignar un delegado para planificar o modificar 
reuniones en su nombre. 
Por ejemplo, si necesita organizar reuniones de WebEx periódicamente, puede otorgar 
un permiso a su asistente para planificar reuniones en su nombre. 
Después de obtener el permiso, el delegado podrá planificar, modificar, cancelar e 
iniciar reuniones en su nombre. 
 
En su sitio de WebEx, otorgue a su delegado permiso para planificar. Para obtener 
detalles, consulte 
Asignar un delegado en el sitio de WebEx
 (en la página 25). 
 
En Microsoft Outlook, comparta su calendario con el delegado. Para obtener 
detalles, consulte 
Asignar un delegado en Microsoft Outlook
 (en la página 25)
  
Importante:   
 
Las reuniones planificadas por el delegado aparecerán en el calendario. Si desea modificarlas, 
debe tener Integración de WebEx en Outlook 3.1 o una versión posterior instalada en el 
ordenador. 
 
Puede eliminar el permiso para planificar del delegado en cualquier momento.