Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.5 Guida Utente

Pagina di 118
Процедура
Шаг 1
Откройте пункт календаря Microsoft Outlook, соответствующий запланированному совещанию.
Шаг 2
Измените информацию о совещании или его параметры с помощью панели инструментов или
вкладки "Встреча".
Например.
• Изменить настройки совещания WebEx можно, нажав Изменить параметры.
• Удалить ранее установленные настройки совещания WebEx можно, нажав Отменить
совещание WebEx.
• Добавить или изменить шаблон повторения можно, нажав Повтор.
• Изменить текст приглашения, рассылаемого по электронной почте, можно на вкладке
Встреча.
Шаг 3
Выполните одно из указанных ниже действий.
• Чтобы отправить посетителям по электронной почте обновленное приглашение и
сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Отправить обновленные
сведения.
• Чтобы сохранить обновленное совещание в календаре Outlook, нажмите Сохранить и
закрыть.
Совещание обновляется как в календаре Microsoft Outlook, так и на веб-сайте WebEx.
Присоединение к совещанию с помощью Microsoft
Outlook
Процедура
Шаг 1
Откройте элемент совещания в программе Microsoft Outlook.
Шаг 2
Нажмите Удалить.
Шаг 3
Выберите, оповещать ли приглашенных посетителей, затем нажмите ОК.
Шаг 4
Нажмите ОК в появившемся окне, чтобы подтвердить удаление.
Совещание удаляется из вашего календаря Outlook и на сайте WebEx. После чего вы получите
соответствующее сообщение с подтверждением об удалении совещания с веб-сайта.
Руководство пользователя сервера Cisco WebEx Meetings Server, выпуск 2.5    
61
Планирование совещаний WebEx с Microsoft Outlook
Присоединение к совещанию с помощью Microsoft Outlook