Cisco Cisco WebEx Training Center WBS30

Wenn die Option Erster beitretender Teilnehmer ist der Moderator in der Site-Administration aktiviert ist,
wird sie standardmäßig auch auf Ihrer WebEx-Site in der Funktion für das Ansetzen von Meetings aktiviert.
Außerdem wird diese Option auch in der Standard-Meeting-Vorlage aktiviert, die Sie in den
WebEx-Produktivitätswerkzeugen für das Ansetzen von WebEx-Meetings mit Microsoft Outlook verwenden.
Sie hat allerdings keine Auswirkungen auf angepasste Meeting-Vorlagen, die von Benutzern erstellt wurden.
Wenn ein Gastgeber Meetings anhand angepasster Vorlagen ansetzt und möchte, dass der erste dem Meeting
beitretende Teilnehmer die Aufgabe des Moderators übernimmt, muss er diese Einstellung manuell in den
angepassten Vorlagen aktivieren.

In der Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge steht nur eine E-Mail-Einladungsvorlage für CMR
Hybrid-Meetings, Nur-WebEx, die persönliche Konferenz und Nur-Audio-Meetings zur Verfügung. In der
Teilnehmerversion sind weder Gastgeber-Kennnummer noch Gastgeberzugriffscode enthalten. Der Gastgeber
kann jedoch auf einen Link in der E-Mail-Einladung klicken, um Gastgeberinformationen auf der Seite
„Meeting-Informationen“ anzuzeigen, nachdem er sich bei seinem Gastgeber-Account angemeldet hat.
Gastgeber können auch die Option „Präferenzen“ im Menü „WebEx-Produktivitätswerkzeuge“ auswählen,
um ggf. ihre Audioinformationen anzuzeigen. Diese Informationen sind auch auf der Seite „Präferenzen“ im
Bereich „Audio“ auf der WebEx-Site verfügbar.

In WBS29.13 hat die Windows-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge die Fähigkeit wiedererlangt,
über zwei getrennte E-Mail-Vorlagen zu verfügen. Die Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge
verwendet jedoch weiterhin eine einzelne E-Mail-Vorlage. Wenn ein Gastgeber also ältere Meetings mit der
Mac-Version der Produktivitätswerkzeuge bearbeitet, die über die Version WBS29.13 oder eine höhere
Version der Windows-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge erstellt wurden, wird aufgrund der
Begrenzung der Mac-Version auf eine einzelne E-Mail-Vorlage eine neue E-Mail-Vorlage mit neuen Inhalten
auf Grundlage der vereinheitlichten E-Mail-Vorlage für den Gastgeber und die Teilnehmer generiert. Wenn
ein Gastgeber ein WebEx-Meeting zudem über den Befehl „Weiterleiten“ in Microsoft Outlook weiterleitet,
können die Windows-Produktivitätswerkzeuge das Weiterleitungsverhalten des Gastgebers nicht bestimmen
und senden stattdessen eine E-Mail für die Ansicht des Teilnehmers in der E-Mail-Einladung anstelle der
eigenen E-Mail-Einladung des Gastgebers.

Wenn ein Gastgeber ein Meeting aktualisiert, für das eine Registrierung erforderlich ist, erhalten alle Teilnehmer
eine aktualisierte Einladungs-E-Mail mit einem Link für die Registrierung, und zwar auch die Teilnehmer,
die sich bereits registriert haben.

Microsoft Office 365 wird bisher für die Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge nicht unterstützt.
Die Mac-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge unterstützt allerdings Microsoft Office 2011 mit dem
Microsoft Office 365 Exchange Server.

Im Site-Administrationstool auf der Seite „Produktivitätswerkzeuge“ gelten die Optionen unter
„Installationsoptionen“ und „Integrationen“ nur für die Windows-Version der WebEx-Produktivitätswerkzeuge.
Sie wirken sich nicht auf die Mac-Version der Produktivitätswerkzeuge aus. Zudem ist die einzige Integration,
die für die Mac-Version der Produktivitätswerkzeuge verfügbar ist, die Integration in Microsoft Outlook.