Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

• Nachdem Sie das Meeting im Auftrag eines anderen Gastgebers angesetzt haben, können Sie das

Meeting, sofern erforderlich, ebenfalls für ihn starten.

• Der eigentliche Gastgeber kann Ihnen die Genehmigung zum Ansetzen jederzeit entziehen.

Um ein Meeting oder einen Termin für einen anderen Gastgeber anzusetzen, öffnen Sie zunächst den
Outlook-Kalender des Gastgebers, der bereits mit Ihnen geteilt wird.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Outlook wie folgt:

a) Klicken Sie im Menü „Datei“ auf Öffnen > Ordner eines anderen Benutzers.

Das Dialogfeld „Ordner eines anderen Benutzers öffnen“ wird angezeigt.

b) Geben Sie den Namen des gegenwärtigen Gastgebers ein, oder klicken Sie auf Name, um den Namen des

gegenwärtigen Gastgebers auszuwählen.

c) Wählen Sie die Option Kalender in der Liste Ordnertyp aus und wählen Sie OK aus.

Der geteilte Kalender wird angezeigt.

Je nachdem, wie Sie Ihre Ansichten in Outlook angepasst haben, gibt es verschiedene Möglichkeiten, den
Kalender einer anderen Person zu öffnen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Hilfe von Microsoft
Outlook.

Falls mehrere Kalender nebeneinander angezeigt werden, achten Sie darauf, dass Sie den Kalender des
gegenwärtigen Gastgebers auswählen, indem Sie einmal darauf klicken.

Öffnen Sie ein neues Besprechungsanfrage-Fenster oder Termin-Fenster in Outlook, und geben Sie dann
Informationen und Einstellungen für das Meeting ein.
Wenn Sie das Meeting für einen anderen Gastgeber ansetzen, wird diesbezüglich eine Meldung im Dialogfeld
„WebEx-Einstellungen“ angezeigt.

Wenn Sie ein Meeting für einen anderen Gastgeber angesetzt haben, erhält der eigentliche Gastgeber eine
Bestätigungs-E-Mail. Stellen Sie zunächst sicher, dass der eigentliche Gastgeber seinen Kalender weiterhin
mit Ihnen in Outlook teilt. Anschließend können Sie das Meeting aus dem Kalender des Gastgebers heraus
starten.

Öffnen Sie den Kalender des anderen Gastgebers in Microsoft Outlook wie folgt: