Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Guida Utente

• Vérifiez que vous avez accordé l'autorisation de programmation à votre délégué à partir de votre page

WebEx Mon compte.

• Veillez à ce que le calendrier que vous partagez ne se situe pas dans votre dossier personnel de Microsoft

Outlook. Votre délégué peut accéder à votre calendrier uniquement s'il réside dans un dossier public.

• Le nom du délégué que vous voulez désigner doit être dans la liste d'adresses globale de votre Microsoft

Outlook.

Étape 1 À partir de Microsoft Outlook, sélectionnez Fichier > Paramètres du compte > Accès du délégué.

La fenêtre Evénement apparaît.

Étape 2 Sélectionnez Ajouter.

La fenêtre Ajouter des utilisateurs apparait.

Étape 3 Sélectionnez le nom du délégué puis cliquez sur Ajouter.

Étape 4 Cliquez sur OK.

La boîte de dialogue Autorisations aux délégués apparait.

Étape 5 Pour le calendrier, sélectionnez Éditeur puis cliquez sur OK .

Étape 6 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options.

Nommer un délégué depuis votre site WebEx, à la page 51

À propos des Délégués, à la page 50

Cette tâche suppose que :

• Vous êtes délégué(e) de l'organisateur pour lequel vous programmez.

• L'autre organisateur a partagé son calendrier avec vous.

• Vous programmez une réunion audio WebEx au nom de votre hôte.

Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :