Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Définir l’heure de démarrage de la réunion et le fuseau horaire utilisé. Pour sélectionner
un autre fuseau horaire, cliquez sur le lien correspondant.

Le fuseau horaire que vous sélectionnez n’affecte pas le fuseau horaire
défini pour le calendrier des réunions de la page Parcourir les réunions.
Vous et chaque invité pouvez sélectionner librement le fuseau horaire
à utiliser pour votre affichage du calendrier, à l’aide de l’option Votre
fuseau horaire de la page Préférences. Pour accéder à cette page, sur
la barre de navigation, cliquez sur Configuration > Préférences.

Entrez la durée estimée de la réunion. La réunion ne se termine pas automatiquement
après la durée que vous avez indiquée.

Saisissez les adresses électroniques des invités que vous souhaitez inviter à la réunion.

Vous pouvez taper les adresses en les séparant par des virgules ou points-virgules ou
vous pouvez cliquer sur Sélectionner les invités pour choisir des invités dans votre
carnet d’adresses.

Lorsque vous invitez des participants à une réunion programmée, vous
pouvez désigner un ou plusieurs invités comme organisateurs suppléants
de la réunion. Un organisateur suppléant peut démarrer la réunion et
faire office d’organisateur. Cependant, un organisateur suppléant doit
avoir un compte utilisateur sur votre site Web Meeting Center.

Autoriser les invités connectés sur le réseau Internet public à rejoindre votre réunion.
Si cette option est décochée, seuls les invités faisant partie du même réseau peuvent
rejoindre la réunion.

Cette option est disponible uniquement pour les utilisateurs Cisco
Unified MeetingPlace.

Les paramètres par défaut de la conférence audio apparaissent. Pour sélectionner des
options différentes, cliquez sur Modifier la Conférence audio.

Entrez l'URL personnalisée pour créer une salle de réunion virtuelle dans laquelle
vous pouvez utiliser Cisco Unified Video (CUVC).

Si vous laissez cette case vide, l'ID de la réunion WebEx est utilisé par défaut.

Lorsque vous démarrez une réunion WebEx, le panneau de CUVC Video s'affiche
automatiquement.

Ceci est une fonctionnalité facultative qui doit être activée par l'administrateur de
votre site.

Le tableau suivant décrit les éléments de cette page nécessitant un complément d'explication.