Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Ajouter une demande aux messages électroniques d’invitation pour que les invités
vérifient que les composants suivants sont installés sur leur ordinateur pour pouvoir
lire un fichier UCF multimédia :

• Flash Player, pour lire les animations Flash ou les fichiers Flash interactifs

• Windows Media Player pour lire les fichiers audio ou vidéo

Cette option est utile si vous ou un autre animateur prévoyez de partager une
présentation UCF multimédia ou des fichiers multimédias UCF autonomes
pendant la réunion.

Ne pas indiquer le mot de passe dans le courrier électronique d’invitation : Si
vous invitez des participants à une réunion, le mot de passe de la réunion n’apparaîtra
pas dans le courrier électronique d’invitation envoyé aux invités. Vous devez fournir
le mot de passe aux invités par un autre moyen (par exemple par téléphone).

Exiger que les invités aient un compte sur ce site Web pour pouvoir rejoindre
cette réunion : Tous les invités doivent avoir un compte utilisateur sur votre site
pour accéder à la réunion.

Pour savoir comment les invités peuvent obtenir un compte utilisateur, consultez
l’administrateur de votre site.

Le tableau suivant décrit les éléments de cette page nécessitant un complément d'explication.

Permet de sélectionner le carnet d’adresses où de sélectionner des participants. Les contacts du
carnet d’adresses sélectionné apparaissent dans la fenêtre. Les carnets d’adresses disponibles sont
les suivants :

Contacts personnels : Contient tous les contacts individuels que vous avez ajoutés dans votre
carnet d'adresses. Si vous utilisez Microsoft Outlook, vous pouvez importer les contacts que vous
conservez dans votre carnet d'adresses ou dossier Outlook dans cette liste.

Carnet d’adresses de la société : Le carnet d'adresses de votre organisation, qui contient tous les
contacts que l'administrateur de votre site y a ajoutés. Si votre entreprise utilise une liste d’adresses
générale Microsoft Exchange, l’administrateur de votre site peut en importer ses contacts dans ce
carnet d’adresses.