Cisco Cisco Unified MeetingPlace 6.0 Guida Utente
Partage d’un écran, de documents ou d’un tableau blanc dans Cisco Unified MeetingPlace
Considérations sur le partage d’application et de bureau pour les grandes téléconférences
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OL-17991-01
•
Réduisez votre résolution d’écran jusqu’à 1024 x 768, voire moins et, si possible, utilisez
une qualité de couleur de 16 ou 32 bits plutôt que plusieurs millions de couleurs. En général,
la résolution 1024 x 768 pixels permet à la plupart des participants (même sur ordinateur portable)
d’afficher de manière optimale votre application ou document partagé(e).
une qualité de couleur de 16 ou 32 bits plutôt que plusieurs millions de couleurs. En général,
la résolution 1024 x 768 pixels permet à la plupart des participants (même sur ordinateur portable)
d’afficher de manière optimale votre application ou document partagé(e).
•
Si possible, n’utilisez pas deux ordinateurs sur la même connexion Internet (un pour partager
une présentation et l’autre pour afficher la vue de l’auditoire, par exemple), à moins que le débit
de connexion soit de catégorie T1 ou supérieur.
une présentation et l’autre pour afficher la vue de l’auditoire, par exemple), à moins que le débit
de connexion soit de catégorie T1 ou supérieur.
•
Évitez de faire défiler sans arrêt votre application. Lorsque vous devez vous déplacer dans un
document, utilisez les touches Page précédente et Page suivante de votre clavier. Les participants
peuvent faire défiler la partie visible du document sur leur propre bureau afin de mieux voir.
document, utilisez les touches Page précédente et Page suivante de votre clavier. Les participants
peuvent faire défiler la partie visible du document sur leur propre bureau afin de mieux voir.
•
Ne masquez pas votre application partagée par d’autres fenêtres. En effet, tant que vous ne la montrez
pas à nouveau, les participants voient à la place un quadrillage.
pas à nouveau, les participants voient à la place un quadrillage.
•
Utilisez un protocole d’utilisation simple de la téléconférence en exprimant oralement vos intentions
et vos demandes. Par exemple, faites savoir aux participants que vous allez activer la collaboration.
De la même manière, faites savoir à l’hôte de la téléconférence que vous souhaitez prendre le contrôle
d’un document.
et vos demandes. Par exemple, faites savoir aux participants que vous allez activer la collaboration.
De la même manière, faites savoir à l’hôte de la téléconférence que vous souhaitez prendre le contrôle
d’un document.
Cisco Unified MeetingPlace ne prend pas en charge le partage des applications ou des flux vidéo.
Si vous tentez de partager un flux vidéo depuis votre bureau, les participants n’en verront que certaines
images, affichées à la vitesse d’actualisation du partage d’écran. Si vous tentez de charger un fichier
PowerPoint avec incrustation de vidéo sur la page Diapositive de l’outil de partage, la conversion
de la présentation échouera et vous ne pourrez pas afficher la présentation.
Si vous tentez de partager un flux vidéo depuis votre bureau, les participants n’en verront que certaines
images, affichées à la vitesse d’actualisation du partage d’écran. Si vous tentez de charger un fichier
PowerPoint avec incrustation de vidéo sur la page Diapositive de l’outil de partage, la conversion
de la présentation échouera et vous ne pourrez pas afficher la présentation.
Considérations sur le partage d’application et de bureau pour
les grandes téléconférences
les grandes téléconférences
Pour des téléconférences optimales, il est recommandé que les présentateurs utilisent le partage
d’application ou de bureau uniquement pour les téléconférences comportant moins de 350 participants
(ou 300 participants si SSL est activé sur le serveur Web Cisco Unified MeetingPlace). Pour les
téléconférences plus grandes, nous recommandons que les présentateurs téléchargent un fichier
PowerPoint à convertir en présentation avant la téléconférence (en l’ajoutant sous forme de pièce jointe
depuis les pages de réservation de la téléconférence) ou pendant la téléconférence (en téléchargeant le
fichier à partir du menu Documents de l’outil de partage), et qu’ils partagent la présentation PowerPoint
dans la salle de téléconférence.
d’application ou de bureau uniquement pour les téléconférences comportant moins de 350 participants
(ou 300 participants si SSL est activé sur le serveur Web Cisco Unified MeetingPlace). Pour les
téléconférences plus grandes, nous recommandons que les présentateurs téléchargent un fichier
PowerPoint à convertir en présentation avant la téléconférence (en l’ajoutant sous forme de pièce jointe
depuis les pages de réservation de la téléconférence) ou pendant la téléconférence (en téléchargeant le
fichier à partir du menu Documents de l’outil de partage), et qu’ils partagent la présentation PowerPoint
dans la salle de téléconférence.
Comment partager un écran, des documents ou un tableau blanc
En tant que
ou
d’une téléconférence, vous pouvez partager des fenêtres,
des applications ou la totalité de votre bureau avec les participants. Vous pouvez également autoriser
d’autres participants à prendre le contrôle de votre écran.
d’autres participants à prendre le contrôle de votre écran.
Lorsque vous partagez un contenu de votre écran d’ordinateur, les actions que vous effectuez dans
la zone partagée sont visibles par tous les participants de la téléconférence. Ceux-ci suivent votre
pointeur tandis que vous le déplacez sur votre écran. La ou les zones que vous partagez doivent être
visibles sur votre bureau pour que les autres participants puissent les visualiser dans l’outil de partage.
Les fenêtres se chevauchant sur le bureau apparaissent sous forme de quadrillage dans l’outil de partage.
Vous pouvez aussi afficher un tableau blanc par-dessus un écran partagé pour permettre aux participants
d’ajouter des annotations.
la zone partagée sont visibles par tous les participants de la téléconférence. Ceux-ci suivent votre
pointeur tandis que vous le déplacez sur votre écran. La ou les zones que vous partagez doivent être
visibles sur votre bureau pour que les autres participants puissent les visualiser dans l’outil de partage.
Les fenêtres se chevauchant sur le bureau apparaissent sous forme de quadrillage dans l’outil de partage.
Vous pouvez aussi afficher un tableau blanc par-dessus un écran partagé pour permettre aux participants
d’ajouter des annotations.