Cisco Cisco Unified MeetingPlace 6.0 Guida Utente
Réservation des téléconférences
Nouvelle planification ou modification d’une téléconférence
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OL-17991-01
Avant de commencer
•
Vous devez avoir des privilèges d’administrateur système ou de standardiste.
•
Il est impossible de réserver une téléconférence pour le compte d’un utilisateur inactif.
Procédure
Étape 1
Connectez-vous à Cisco Unified MeetingPlace en tant qu’utilisateur à profil.
Étape 2
Cliquez sur Planifier une téléconférence.
Étape 3
Dans le champ Au nom de l’utilisateur, entrez l’ID utilisateur Cisco Unified MeetingPlace de la personne
pour laquelle vous effectuez la réservation.
pour laquelle vous effectuez la réservation.
Étape 4
Remplissez les informations sur la téléconférence, telles que l’ID de téléconférence (si vous souhaitez
définir votre propre ID), la date, l’heure, la durée et le nombre d’appelants.
définir votre propre ID), la date, l’heure, la durée et le nombre d’appelants.
Étape 5
Renseignez la section des informations sur la téléconférence et invitez les participants.
Étape 6
Cliquez sur Réserver.
La personne pour qui vous effectuez la réservation reste propriétaire de la téléconférence. Le système
Cisco Unified MeetingPlace envoie les notifications de téléconférence aux utilisateurs pour le compte
de cette personne.
Cisco Unified MeetingPlace envoie les notifications de téléconférence aux utilisateurs pour le compte
de cette personne.
Nouvelle planification ou modification d’une téléconférence
Vous pouvez modifier toutes les téléconférences réservées, y compris les téléconférences périodiques
suivantes :
suivantes :
•
Toutes les téléconférences de la série, si aucune téléconférence de la série ne s’est déroulée.
•
Les instances individuelles qui ne se sont pas encore déroulées.
•
Toutes les téléconférences de la série qui ne se sont pas encore déroulées.
•
Toutes les téléconférences de la série démarrant avec n’importe quelle instance qui ne s’est
pas encore déroulée.
pas encore déroulée.
Remarque
Si vous réservez une téléconférence via Microsoft Outlook puis que vous modifiez ou supprimez
la téléconférence en utilisant une interface autre que Microsoft Outlook, le système n’enverra pas
de notification à jour à vos invités.
la téléconférence en utilisant une interface autre que Microsoft Outlook, le système n’enverra pas
de notification à jour à vos invités.
Avant de commencer
•
Vous devez être le propriétaire ou l’organisateur de cette téléconférence. Si vous n’êtes ni le
propriétaire ni l’organisateur, vous devez être un
propriétaire ni l’organisateur, vous devez être un
du propriétaire de la téléconférence,
un administrateur système ou un
•
Quelle que soit la personne qui réserve la téléconférence, ses paramètres sont hérités du profil
de son propriétaire.
de son propriétaire.
•
Vous ne pouvez pas changer l’ID ou la fréquence d’une téléconférence en effectuant cette procédure.
Si vous avez besoin de changer l’ID ou la fréquence de la téléconférence, annulez-la et réservez-en
une nouvelle.
Si vous avez besoin de changer l’ID ou la fréquence de la téléconférence, annulez-la et réservez-en
une nouvelle.