Cisco Cisco Unified MeetingPlace 8.0 Guida Utente

关于代表其他用户安排会议

如果您是其他用户的代理人，则可使用 Microsoft Outlook 代表其安排会议。 会议所有者是委派人而
非代理人。

注

• Microsoft Outlook 的代理人与 Cisco Unified MeetingPlace 的代理人没有关联。 Cisco Unified

MeetingPlace 代理人配置只影响从 Cisco Unified MeetingPlace Web 界面安排会议时的权限和
功能。

• Microsoft Outlook 代理人可为多名委派人安排会议。

• Microsoft Outlook 委派人可以指定多名代理人。

要使用 Microsoft Outlook 的委派功能，委派人必须首先从工具菜单中指定代理人。 代理人随后可以
打开委派人的日历，方法是选择文件 ➤ 打开 ➤ 其他用户的文件夹并输入委派人的用户 ID。

作为代理人，请注意以下事项：

• 由您代为安排会议的用户的 Cisco Unified MeetingPlace 用户 ID 必须与其电子邮件地址中的用户

ID 相同。

• 由您代为安排会议的用户必须安装 Microsoft Outlook 插件。

• 首次代表某用户安排会议时，系统会提示您输入用户 ID 和密码。

• 如果您在代表用户安排会议后更改密码，会受到以下限制：

此用户必须输入您的新密码才能重新安排会议。 此用户即使不输入新密码，仍可出席会
议。

此用户必须输入您的新密码才能删除会议。

此用户无法在日历中通过拖放操作来重新安排会议。

• 如果您在代表用户安排会议后密码过期，但未进行更改，则会受到以下限制：

您无法在日历中通过拖放操作重新安排会议。

如果您在密码过期后第一个打开的会议即为您代表某用户安排的会议，则您将被提示输入
新密码，但此密码不会保留。 为防止出现此问题，您必须在日历上打开会议并更改密码。

此用户无法重新安排会议。 此用户仍可出席会议。

此用户无法删除会议。

• 您代表委派人安排的无预约会议将使用您的无预约 ID。 只有您可以主持会议。

• 您设置的会议将以您配置使用的语言出现在日历中。

   Cisco Unified MeetingPlace for Outlook 8.0 版用户指南

从 Microsoft Outlook 安排 Cisco Unified MeetingPlace 会议

关于代表其他用户安排会议