Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

Når du planlægger en personlig konference eller et møde kun med lyd, indeholder den mødeinvitation, du
modtager som vært, værtsadgangskoden, som du kan bruge til at starte lyddelen af dit møde med. Til personlige
konferencemøder indeholder den også værtsnøglen, som du kan bruge for at få dine værtsprivilegier igen.

Hvis du til nogle telefoniserviceudbyderlydkonti (TSP) planlægger to tætliggende CMR Hybrid-møder med
det andet planlagt til at starte øjeblikkeligt, efter det første slutter, og hvis TelePresence-planlægningssystemet
automatisk forlænger det første møde ud over den planlagte afslutning, vil det andet møde automatisk slutte,
fordi den samme værtsadgangskode til TSP-lydkontoen ikke kan bruges til begge møder samtidig. For at
undgå dette problem kan du oprette to forskellige TSP-lydkonti med forskellige værtsadgangskoder og bruge
den ene konto til det første møde og den anden konto til det andet møde. En anden mulighed er at anmode
din administrator om at lukke for muligheden for, at TelePresence-systemet automatisk forlænger mødet.

I WebEx-menuen i Outlook-vinduet skal du vælge Planlæg personligt konferencemøde, eller hvis du bruger
TSP-lyd, skal du vælge Planlæg møde kun med lyd, eller alternativt kan du åbne et nyt mødepunkt og vælge
knappen Tilføj personlig konference eller Tilføj kun lyd fra værktøjsbjælken.

I dialogboksen for WebEx-indstillinger skal du angive disse valgmuligheder:

a) På fanen for lyd og sporing skal du for Lydforbindelsestype vælge en af følgende:

• Hvis du bruger WebEx-lyd, skal du vælge Personlig konference og derefter vælge den konto for

personlig konference, du ønsker at bruge. Hvis du ikke har oprettet en personlig konferencekonto
endnu, skal du gøre det.

• Hvis du bruger telefoniserviceudbyderlyd (TSP), skal du vælge telekonferenceservice og derefter

vælge den telekonferenceservicekonto, du ønsker at bruge.

b) (Valgfrit) Indtast en mødeadgangskode for WebEx-besøgende for onlinedelen af den personlige konference.

Hvis dit websted kræver en mødeadgangskode, vises der en asterisk ved siden af feltet.

En WebEx-mødeadgangskode er forskellig fra den PIN-kode, du kan angive for et
TelePresence-møde. Der henvises til Om avancerede TelePresence-indstillinger, hvis du vil
vide mere om PIN-koder.

c) (Valgfrit)Markér Udeluk adgangskode fra e-mailinvitation for at gøre onlinedelen af dit møde mere

sikkert.

d) (Valgfrit) Vælg Vælg alternativ vært for at vælge en eller flere alternative værter, som kan starte og lede

mødet, indtil du deltager i det.

• En alternativ vært kan starte, lede og optage mødet, hvis værten endnu ikke har sluttet

sig til. En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit WebEx-websted. Hvis du
angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter sig til
mødet, som skal lede mødet. Hvis en alternativ vært optager.

• En alternativ vært skal have en brugerkonto på dit Meeting Center-websted.

• Hvis du angiver flere end én alternativ vært, er det den første alternative vært, der slutter

sig til mødet, som skal lede mødet.

• Selv om en alternativ vært kan optage mødet, er det stadig den oprindelige vært, der ejer

optagelsen og modtager meddelelse, når optagelsen er klar.