Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente

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¿Cómo inicio una reunión de WebEx planificada utilizando la integración con Outlook o Lotus Notes?
Cuando agrega una reunión de WebEx a su reunión de Outlook o Lotus Notes, la reunión en el calendario
incluye un enlace URL en el que puede hacer clic para iniciar una reunión.
¿Cómo deben hacer mis asistentes para entrar en una reunión de WebEx planificada utilizando la integración
con Outlook o Lotus Notes?
Cuando los asistentes abran una reunión en el calendario de Outlook o de Lotus Notes, verán un enlace URL
en el que podrán hacer clic para unirse a una reunión de WebEx. Los asistentes también podrán hacer clic en
el enlace URL de la invitación a una reunión en Outlook o Lotus Notes para entrar en la reunión.
Conozco mis preferencias (como audioconferencia, entrar antes del comienzo, código de seguimiento, etc.)
para las reuniones de WebEx que planifico utilizando la integración con Outlook o Lotus Notes. ¿Por qué
debo especificar estas opciones para cada reunión? ¿Puedo especificar estas preferencias sólo una vez a
fin de que estén disponibles para todas las reuniones futuras?
Cuando planifique reuniones en el sitio de WebEx, puede guardar plantillas de reunión para utilizarlas en
futuras reuniones. A continuación, puede utilizar estas plantillas de reunión al planificar reuniones en las
herramientas de productividad. Además, si el administrador ha creado plantillas de reunión predefinidas para
su organización, puede utilizar estas plantillas de reunión en las herramientas de productividad.
¿Hay excepciones en una serie de reuniones periódicas compatibles con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx activado)?
No, las excepciones en una serie de reuniones periódicas no son compatibles con reuniones de CMR híbrida
(TelePresence con WebEx activado) ni con herramientas de productividad.
Existen los problemas siguientes para las excepciones en una serie de reuniones periódicas utilizando reuniones
de CMR híbrida y herramientas de productividad:
• Las excepciones en una serie de reuniones periódicas para reuniones de CMR híbrida siguen SIN ser
compatibles al igual que en WBS29.13, y se advierte a los usuarios en consecuencia (por ejemplo, las
opciones de edición incompatibles están desactivadas, y se incluyen mensajes de error en las invitaciones
de correo electrónico) cuando intentan planificarlas utilizando las herramientas de productividad.
• Las aplicaciones de reunión de WebEx y los dispositivos de TelePresence se pueden unir a la misma
reunión de CMR híbrida, aunque se haya creado una excepción normal en una serie de reuniones. WebEx
no permite crear excepciones de reunión huérfanas como, por ejemplo, agregar WebEx a una sola
aparición de una serie de reuniones.
• Los organizadores pueden seguir editando los elementos siguientes para una serie de reuniones de CMR
que no tiene excepciones: Propiedades especiales de WebEx como, por ejemplo, organizadores
alternativos, opciones de audio y la contraseña de la reunión de WebEx; propiedades comunes de
Microsoft Outlook como, por ejemplo, asunto y asistentes; y propiedades de TelePresence.
• Se ha realizado una excepción en una serie de reuniones periódicas de CMR híbrida, existen las
condiciones siguientes:
• Las propiedades comunes de Outlook se pueden seguir editando para ambos, la excepción y la
serie de reuniones
• Las propiedades de TelePresence no se pueden editar ni para la excepción ni la serie de reuniones
(el panel para editar la configuración de TelePresence está desactivado).
• Las propiedades especiales de WebEx no se pueden editar ni para la excepción ni la serie de
reuniones.
Preguntas frecuentes de WebEx Meeting Center (versión WBS29.13)    
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Herramientas de productividad
Planificar reuniones mediante las herramientas de productividad