Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Procedura
Passaggio 1 Accedere al sito Web di Meeting Center.
Passaggio 2 Sulla barra di navigazione, espandere Organizza una riunione, quindi selezionare Pianifica una riunione.
Passaggio 3 Selezionare il modello da utilizzare dall'elenco a discesa Imposta opzioni utilizzando un modello.
Passaggio 4 (Opzionale) Apportare le modifiche alle impostazioni in qualsiasi pagina.
Ad esempio, è possibile aggiungere o rimuovere i partecipanti o mostrare una nuova presentazione man mano
che i partecipanti si uniscono alla riunione. È sufficiente visualizzare la pagina dello Strumento di pianificazione
che si desidera modificare.
che i partecipanti si uniscono alla riunione. È sufficiente visualizzare la pagina dello Strumento di pianificazione
che si desidera modificare.
Passaggio 5 Per avviare o pianificare la riunione, effettuare le seguenti operazioni:
• Se l'ora di inizio della riunione è l'ora corrente, selezionare Avvia per avviare la riunione.
• Se l'ora di inizio della riunione è successiva all'ora corrente, selezionare Pianifica.
Viene visualizzata la pagina Riunione pianificata a conferma della pianificazione della riunione. Viene inviato
anche un messaggio e-mail di conferma che include informazioni sulla riunione pianificata.
anche un messaggio e-mail di conferma che include informazioni sulla riunione pianificata.
Uso di un modello di riunione esistente per la creazione di un
nuovo modello
nuovo modello
Procedura
Passaggio 1 Accedere al sito Web di Meeting Center.
Passaggio 2 Sulla barra di navigazione, espandere Organizza una riunione, quindi selezionare Pianifica una riunione.
Passaggio 3 Selezionare il modello da utilizzare dall'elenco a discesa Imposta opzioni utilizzando un modello.
Passaggio 4 Modificare i dettagli in qualsiasi pagina.
Ad esempio, è possibile aggiungere o rimuovere partecipanti, modificare l'ora della riunione, aggiungere un
documento multimediale da visualizzare prima dell'inizio della riunione.
documento multimediale da visualizzare prima dell'inizio della riunione.
Passaggio 5 Per sovrascrivere il modello corrente con le modifiche apportate, effettuare le seguenti operazioni:
a) Selezionare Salva come modello.
Le nuove impostazioni possono essere assegnate anche all'elenco di modelli visualizzato.
b) Selezionare il modello che si desidera modificare e selezionare Salva.
Viene visualizzato un messaggio che richiede di confermare la sostituzione del modello selezionato con
quello modificato.
quello modificato.
c) Selezionare OK.
d) Inserire un nome per questa nuova versione del modello, quindi selezionare Salva.
d) Inserire un nome per questa nuova versione del modello, quindi selezionare Salva.
Il modello originale non viene
modificato.
modificato.
Nota
Passaggio 6 Per salvare le modifiche in un nuovo modello, effettuare le seguenti operazioni:
Guida utente di WebEx Meeting Center
44
Pianificazione di una riunione
Uso di un modello di riunione esistente per la creazione di un nuovo modello