Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Pagina di 142
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь Microsoft Outlook другого организатора, выполнив приведенные ниже
действия.
a)
Выберите Файл Открыть Папка другого пользователя.
Появится диалоговое окно Папка другого пользователя.
b)
Введите имя и фамилию организатора, давшего вам разрешение на планирование, или
нажмите Имя, чтобы выбрать имя и фамилию организатора.
c)
Для типа "Папка" нажмите Календарь, затем нажмите ОК.
Появится календарь, для которого предоставлен совместный доступ.
В зависимости от персональных настроек представлений Microsoft Outlook
существует множество способов открыть календарь другого пользователя.
Подробности см. в справке по Microsoft Outlook.
Примечание
Шаг 2
При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь, что выбран именно календарь
организатора, давшего вам разрешение на планирование, щелкнув по нему один раз.
Шаг 3
Откройте новое окно "Запрос на совещание" в Outlook, затем задайте информацию и настройки
совещания.
Связанные темы
О доверенных лицах на странице 48
Начало совещания от имени другого организатора
После того как вы запланировали совещание от имени другого организатора, этот организатор
получает соответствующее электронное письмо с подтверждением с помощью Microsoft Outlook.
Завершите эту задачу, чтобы начать совещание из календаря другого организатора.
Перед началом работы
Эта задача предполагает, что у вас есть доступ к календарю Microsoft Outlook другого
организатора.
Процедура
Шаг 1
Откройте календарь Microsoft Outlook другого организатора, выполнив приведенные ниже
действия.
a)
В Microsoft Outlook выберите Файл > Открыть > Папка другого пользователя.
Появится диалоговое окно Папка другого пользователя.
b)
Введите имя и фамилию организатора, выдавшего вам разрешение на планирование, или
нажмите Имя, чтобы выбрать имя и фамилию в списке.
c)
Для типа "Папка" нажмите Календарь, затем нажмите ОК.
Руководство пользователя Cisco WebEx Meetings Server, выпуск 1.5
52
Планирование совещаний WebEx с Microsoft Outlook
Начало совещания от имени другого организатора