Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente
Remarque
• Après avoir programmé une réunion pour un autre organisateur, vous pouvez également, si nécessaire,
démarrer la réunion pour cet organisateur.
• À tout moment, l’organisateur actuel peut vous enlever la permission de programmation.
Programmer une réunion pour un autre organisateur
Pour programmer une réunion ou un rendez-vous pour un autre organisateur, vous devez d'abord ouvrir le
calendrier Outlook de l'organisateur, que l'organisateur a déjà partagé avec vous.
calendrier Outlook de l'organisateur, que l'organisateur a déjà partagé avec vous.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Tapez le nom de l'organisateur actuel ou cliquez sur Nom pour sélectionner son nom.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier et sélectionnez OK.
c) Sélectionnez Calendrier dans la liste Type de dossier et sélectionnez OK.
Le calendrier partagé s’affiche.
Il existe de nombreuses manières d’ouvrir l'agenda d’une autre personne, selon la personnalisation de vos
affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft Outlook.
affichages dans Outlook. Pour en savoir plus, voir l’Aide de Microsoft Outlook.
Étape 2 Si vous affichez plusieurs calendriers côte à côte, veillez à sélectionner le calendrier de l'organisateur actuel
en cliquant une fois dessus.
Étape 3 Ouvrez une nouvelle Demande de réunion ou une fenêtre rendez-vous dans Outlook, indiquez ensuite les
informations et paramètres de la réunion.
Si vous programmez la réunion pour un autre organisateur, un message l'indique dans la boite de
dialogue des paramètres WebEx.
Si vous programmez la réunion pour un autre organisateur, un message l'indique dans la boite de
dialogue des paramètres WebEx.
Démarrer une réunion pour un autre organisateur
Lorsque vous programmez une réunion pour un autre organisateur, l’organisateur actuel reçoit un message
électronique de confirmation. Vérifiez tout d’abord que l’organisateur actuel partage toujours son calendrier
avec vous dans Outlook. Vous pouvez alors commencer la réunion à partir de l'agenda de l’organisateur.
électronique de confirmation. Vérifiez tout d’abord que l’organisateur actuel partage toujours son calendrier
avec vous dans Outlook. Vous pouvez alors commencer la réunion à partir de l'agenda de l’organisateur.
Procédure
Étape 1 Ouvrez le calendrier de l'autre organisateur dans Microsoft Outlook en effectuant les actions suivantes :
a) Dans Microsoft Outlook, dans le menu Fichier, sélectionnez Ouvrir > Dossier d’un autre utilisateur.
La boîte de dialogue Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur s'affiche.
b) Saisissez le nom de l'organisateur ou cliquez sur Nom pour sélectionner le nom de l'organisateur.
Guide d'utilisation des Outils de l'extension WebEx pour Outlook sur Mac
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Programmer une réunion à la place d'un autre organisateur
Programmer une réunion pour un autre organisateur