Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

Pagina di 122
过程
步骤 1 右键单击任务栏上的“WebEx 助手”图标并选择即时会议。
根据 WebEx 设置,此时会显示请求会议特定信息的对话框或快速启动页面。
步骤 2 (可选) 如果您在“WebEx 设置”对话框中已勾选会议启动时允许我更改会议主题和密码,则在
“什么”字段中输入主题,并输入本次即时会议的一次性会议密码。 然后选择即时会议。
此时显示快速启动页面。
步骤 3 以下为两种邀请他人加入会议的方法:
• “即时会议”功能发送电子邮件邀请函以转发给受邀者。
• 在快速启动页面上选择邀请和提醒。 在“电子邮件”标签页上,输入受邀者的电子邮件地址,
然后选择发送。
相关主题
使用 WebEx 助手安排会议
开始之前
• 确保您的桌面上安装了“WebEx快捷会议工具”。管理员可能已将“WebEx快捷会议工具”“推
送”到您的桌面上。
• 登录到“WebEx 助手”。
过程
步骤 1 右键单击任务栏上的“WebEx 助手”图标并选择安排会议。
Microsoft Outlook 约会表单将打开。 如果您尚未安装 Outlook,WebEx 将打开安排会议页。
步骤 2 输入会议详细信息,如会议主题、开始和结束时间,以及受邀者。
步骤 3 从 WebEx 工具栏选择添加 WebEx 会议。
将显示 WebEx 设置对话框。
步骤 4 (可选) 如果您想要包括会议密码,请在“会议信息”部分输入密码。
步骤 5 如果您要授予其他用户代表您开始会议的许可权,选择候补主持人标签页并从列表中选择这些权限。
步骤 6 选择确定以关闭 WebEx 设置对话框。
   Cisco WebEx Meetings Server 用户指南 1.5 发行版
8
登录到 WebEx 助手
使用 WebEx 助手安排会议