Cisco Cisco WebEx Meetings Server 1.5 Guida Utente

为其他主持人开始会议

在您为其他主持人安排会议后，实际主持人会在其 Microsoft Outlook 中收到确认电子邮件。 完成此
任务以从其他主持人的日历开始会议。

开始之前

此任务假设您能访问其他主持人的 Microsoft Outlook 日历。

过程

步骤 1 通过执行以下操作打开其他主持人的日历：

a)

在 Microsoft Outlook 中，选择文件 > 打开 > 其他用户的文件夹。
将显示打开其他用户的文件夹对话框。

b)

输入其他主持人的姓名或单击姓名来选择其姓名。

c)

对于文件夹类型，选择日历，然后单击确定。
将显示共享的日历。

有多种方法可以打开其他人的日历，这取决于您如何在 Microsoft Outlook 中自定义您的
视图。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Outlook 帮助。

注释

步骤 2 双击其他主持人的日历中的会议项。

出现确认电子邮件。

接下来的操作

要开始会议，请按照该电子邮件中的说明操作，并确保在 WebEx 站点上登录您自己的 WebEx 主持
人帐户。

编辑已安排的会议

使用 WebEx 与 Outlook 集成安排会议后，您可以使用 Outlook 随时对其进行编辑。 例如，您可以更
改会议的开始时间、指定一个新密码、选择候补主持人等。 在编辑已安排的会议后，“WebEx 与
Outlook 集成”将向所有受邀者发送更新的会议邀请，并在 WebEx 站点上更新会议信息。

开始之前

• 如果您从 WebEx 站点编辑 WebEx 会议，则您所作的更改将不会显示在 Microsoft Outlook 中。

确保使用相同的安排界面安排和编辑 WebEx 会议。

• 如果使用 Microsoft Outlook 重新安排或取消重复 WebEx 会议中的单次会议，则更改将只显示在

Outlook 中，而不会显示在 WebEx 站点上。 例如，如果您在 Outlook 中更改重复 WebEx 会议
中的单次会议的开始时间，则与会者仍能在原先的开始时间加入会议。 因此，如果您想使用

Outlook 修改重复会议，我们建议您将更改应用到整个系列会议。

Cisco WebEx Meetings Server 用户指南 1.5 发行版

使用 Microsoft Outlook 安排 WebEx 会议

为其他主持人开始会议