Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Guida Utente
Capítulo 3: Agendar reuniões
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Nota:
Um organizador alternativo pode iniciar, gerenciar e gravar a reunião se o
organizador ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta
de usuário no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo,
organizador ainda não entrou nela. Um organizador alternativo precisa ter uma conta
de usuário no seu site WebEx. Se você especificar mais de um organizador alternativo,
o primeiro organizador alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
Se um organizador alternativo gravar
Se um organizador alternativo gravar
Um organizador alternativo precisa ter uma conta de usuário no site do Meeting
Center.
Center.
Se você especificar mais de um organizador alternativo, o primeiro organizador
alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
alternativo a participar da reunião terá o controle da reunião.
Embora um organizador alternativo possa gravar a reunião, o organizador da reunião
original ainda possui a gravação e recebe a notificação quando a gravação está pronta.
Opcional. Selecionar configurações avançadas WebEx para especificar
detalhes adicionais, tais como conexão de áudio e registro para a parte on-line
da reunião de conferência pessoal.
da reunião de conferência pessoal.
3
Adicione convidados na caixa Para na reunião do Outlook.
4
Insira o tópico da reunião na caixa Assunto na reunião do Outlook.
5
Especifique a hora de início e término da reunião e, se necessário, as opções de
recorrência.
recorrência.
6
Clique em Enviar.
Nota:
Ao agendar uma reunião de conferência pessoal ou somente áudio, o convite de reunião que
você recebe como o organizador contém o código de acesso do organizador que você pode
você recebe como o organizador contém o código de acesso do organizador que você pode
usar para iniciar a parte de áudio da sua reunião. Para reuniões de conferência pessoal, elas
também contêm a chave de organizador, que você pode usar para recuperar privilégios de
também contêm a chave de organizador, que você pode usar para recuperar privilégios de
organizador.
Para algumas contas de áudio do provedor de serviços telefônicos (TSP), se você agendar duas
reuniões híbridas CMR adjacentes, com a segunda agendada para começar imediatamente
reuniões híbridas CMR adjacentes, com a segunda agendada para começar imediatamente
após o término da primeira, e se o sistema de agendamento TelePresence prolongar
automaticamente a primeira reunião após o final agendado, a segunda reunião será encerrada
automaticamente a primeira reunião após o final agendado, a segunda reunião será encerrada
automaticamente, pois não é possível usar o mesmo código de acesso do organizador da conta
de áudio TSP em ambas as reuniões ao mesmo tempo. Para contornar esse problema, você
de áudio TSP em ambas as reuniões ao mesmo tempo. Para contornar esse problema, você
pode configurar duas contas de áudio TSP diferentes, com diferentes códigos de acesso de
organizador, e usar uma conta para a primeira reunião e a outra conta para a segunda
organizador, e usar uma conta para a primeira reunião e a outra conta para a segunda
reunião. Outra opção é pedir ao seu administrador para desativar a opção do sistema
TelePresence que prolonga automaticamente a reunião.
TelePresence que prolonga automaticamente a reunião.