Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Guida Utente

d) (Opcional) Marque No incluir la contraseña de la invitación por correo electrónico para que su reunión

sea más segura.

e) (Opcional) Seleccione Seleccionar organizador alternativo para seleccionar uno o más organizadores

alternativos, que pueden iniciar y ejecutar la reunión hasta que usted entre a esta.

f) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de WebEx para especificar más detalles, como la

inscripción y la conexión de audio. Para obtener detalles, consulte

de WebEx, en la página 10

.

g) (Opcional) Introduzca la cantidad de participantes adicionales de llamada entrante de vídeo que pueden

llamar a la reunión en Agregar participantes de llamada entrante de vídeo.
Esta opción le permite reservar capacidad para que entren más personas con sistemas de conferencia de
vídeo personales, como los de la serie EX de Cisco TelePresence y otros dispositivos que ejecuten
aplicaciones de vídeo de Cisco Jabber. La cantidad que introduzca no incluye ningún sistema de
TelePresence que agregue en los cuadros Para ni Ubicación. Debe conocer la cantidad recomendada para
su sitio y no exceder ese límite recomendado.

h) (Opcional) Seleccione Configuración avanzada de TelePresence para especificar más detalles, como la

configuración para la realización y la devolución de llamadas. Para obtener detalles, consulte

las opciones avanzadas de TelePresence, en la página 12

.

Agregue invitados a la reunión de WebEx en el cuadro Para de su reunión de Outlook.

Introduzca el tema de la reunión en el cuadro Asunto de su reunión de Outlook.

Especifique las horas de inicio y finalización de la reunión y, si corresponde, las opciones de repetición.

Mediante la integración con Outlook, puede agregar fácilmente sistemas de TelePresence a una reunión que
esté planificando. El diálogo Seleccionar salas de TelePresence muestra todos los sistemas de TelePresence
de su organización. No es necesario recorrer una gran lista global de direcciones de su organización.

Asegúrese de estar en la ventana de una reunión con el panel Opciones de la reunión abierto.

Seleccione Agregar salas de TelePresence.
Aparecerá el diálogo Seleccionar salas de TelePresence.

Examine los sistemas hasta encontrar el que desea o busque uno mediante alguno de los siguientes métodos:

• Buscar: Escriba texto que sea parte del nombre de una sala. Este método no busca por ubicación.

• Ubicación: Seleccione una ubicación para mostrar únicamente las salas de esa ubicación.

Seleccione los sistemas que desea agregar.

Seleccione Salas – >> Aceptar.
De lo contrario, puede usar la libreta de direcciones de Outlook o el Buscador de salas para buscar sistemas
de TelePresence en todas las salas de su organización. Sin embargo, las salas equipadas con TelePresence
pueden no estar claramente identificadas en una lista y sus ubicaciones pueden no ser claras.